Manual del usuario de Personal Backup X8

Índice

• Acerca de Personal Backup
• Acerca de las copias de seguridad
• Restauración
• Sincronización
• Copia de arranque
• Decisiones a la hora de hacer las copias
• Origen
• Destino
• Programación
• Archivos comprimidos
• Uso de scripts para automatizar las copias
• Su primera copia de seguridad
• Uso de los scripts de Personal Backup
• Orígenes y destinos de los scripts
• Bloqueo, exportación e importación de scripts
• Opciones de los scripts de Personal Backup
• Programaciones
• Preparación
• Excepciones
• Opciones de copia
• Opciones de copia de arranque
• Opciones de sincronización
• Finalización
• Qué ocurre al hacer clic en Reproducir
• Copia de seguridad y restauración de archivos
• Ejecución de copias de seguridad, copias de arranque y sincronizaciones
• Restauración de copias de seguridad
• Preferencias de Personal Backup
• Preferencias del registro
• Preferencias de programación
• Soporte

 

Acerca de Intego Personal Backup

Intego Personal Backup es la solución integral de copias de seguridad para Mac OS X. Se encarga de realizar copias de sus documentos, aplicaciones y archivos del sistema en soportes externos para evitar que pueda perder todos estos datos.

Intego Personal Backup es capaz de crear copias de seguridad de los archivos en casi cualquier soporte, como:

• Particiones o volúmenes del disco duro
• Discos duros externos
• Soportes extraíbles (como unidades USB)
• Discos ópticos (como CD o DVD grabables)
• Volúmenes de red
• Discos AirPort (discos duros conectados a la estación base AirPort Extreme o Time Capsule de Apple)
• Un iPod (si ofrece la modalidad de disco duro)
• Imágenes de disco

Intego Personal Backup también puede sincronizar los datos de dos ordenadores (por ejemplo, un Mac de sobremesa y un MacBook o MacBook Pro) y crear una copia de arranque de la totalidad del volumen de Mac OS X. Y, por supuesto, restaura archivos en el ordenador con la misma facilidad con la que crea las copias.

En su modo más sencillo, sólo necesita arrastrar y soltar un par de carpetas y hacer clic en el botón de copia de seguridad para que Personal Backup comience a crear las copias. Para tareas más complejas, Personal Backup cuenta con un modo avanzado que le permite crear scripts de copia que realizan múltiples operaciones y cuya ejecución puede programarse.

 

Acerca de las copias de seguridad

Una copia de seguridad es el proceso de copiar archivos y carpetas específicos o el contenido de volúmenes o de discos duros enteros de una ubicación a otra. La ubicación que contiene los archivos al iniciarse el proceso se denomina origen, mientras que aquella donde se guardan los archivos copiados recibe el nombre de destino. Para mantener las copias de seguridad a buen recaudo, los archivos de destino deberían guardarse en un dispositivo de almacenamiento distinto al del origen y no modificarse nunca. Por ejemplo, imaginemos que ha creado copias de seguridad de un MacBook y las ha guardado en un disco duro externo que tiene en casa: pues bien, si perdiera el MacBook o se lo robaran, aún dispondría de copias de sus archivos en el disco duro.

Una estrategia bastante común es hacer una copia de todos los archivos la primera vez que se ejecuta Personal Backup. Después, cada vez que lo ejecute, indicará al programa que haga copias solo de los archivos que hayan cambiado desde la última copia de seguridad. Este proceso se denomina copia de seguridad "acumulativa". (Pero no se preocupe: con Personal Backup esta tarea resulta muy sencilla.)

 

Restauración es lo contrario a hacer copias de seguridad: suele realizarse cuando los archivos de origen han desaparecido o se han dañado (o cuando ha borrado algo sin querer). Consiste en volver a copiar los archivos del disco de destino en su ubicación original. (En el ejemplo de arriba, estos archivos pasarían del disco duro externo al MacBook.) Por supuesto, estos archivos son idénticos a los originales tal y como eran la última vez que realizó la copia de seguridad: si los modificó desde entonces y no hizo una copia, el trabajo posterior se habrá perdido, de ahí la necesidad de hacer copias de seguridad periódicamente.

Sincronización iguala el contenido del origen de forma que tanto el origen como el destino sean idénticos. La primera vez que realice una sincronización, Personal Backup puede que copie muchos archivos para asegurarse de que tanto el origen como el destino contengan los mismos elementos. Pero después, solo los archivos modificados en un lado se copiarán en el otro y, por omisión, los ítems eliminados en un lado, también se eliminarán del otro. Dado que es posible que actualice algunos archivos, por ejemplo, en el Mac de sobremesa y otros en el portátil, la sincronización se encarga de hacer que ambos ordenadores estén al día con las versiones más recientes de cada archivo. Si ha modificado el archivo A del Mac de sobremesa y el archivo B del portátil, al sincronizar ambos Macs, el archivo A se copiará en el portátil y el B en el Mac de sobremesa. El resultado es que el origen y el destino siempre son réplicas exactas.

Una copia de arranque es el proceso por el cual se crea copia de un volumen que contenga el sistema operativo Mac OS X en un segundo disco duro de forma que la nueva ubicación pueda actuar como disco de arranque. Este proceso crea un duplicado exacto del origen para que el destino pueda funcionar exactamente igual que el origen. Si tuviera algún problema relacionado con el sistema del Mac, haría lo siguiente: conectar el disco de la copia de seguridad, reiniciar el Mac manteniendo pulsada la tecla Opción, seleccionar el disco de la copia y arrancar el Mac. Puede copiar todos los archivos del usuario en alguna ubicación segura del Mac y después restaurar la copia de arranque en el Mac haciendo una copia de arranque en sentido opuesto. Una vez hecho esto, ya tendrá listo su ordenador sin haber tenido que volver a instalar Mac OS X, las actualizaciones del sistema y sus propias aplicaciones.

Decisiones a la hora de hacer las copias

Antes de poner en marcha su plan de copia, debe decidir cuatro cuestiones:

• Origen: ¿De qué archivos quiero tener una copia de seguridad?
• Destino: ¿Dónde se guardarán las copias de seguridad?
• Programación: ¿Cuándo y con qué frecuencia realizaré las copias?
• Archivado: ¿Cuánto tiempo conservaré las copias de seguridad?

Si ahora mismo no consigue decidirse sobre estas cuestiones, no se preocupe: puede poner en marcha varias estrategias distintas al mismo tiempo. Por ejemplo, podría decidir hacer copias de seguridad todos los días de los archivos del trabajo y guardarlas en DVD que después se trasladarían fuera de la oficina (por ejemplo, a una caja fuerte) una vez a la semana. Por otro lado, es posible que tenga fotografías y vídeos sobre las obras de la oficina que considere de menor importancia: de ellos podría hacer una copia de seguridad una vez al mes y guardarlas en un servidor de la oficina.

Hay dos criterios sobre los que podrá basarse para decidir qué archivos origen desea copiar: su importancia y la cantidad de espacio disponible para las copias. Si, por ejemplo, dispone de un disco duro de 250 GB en el MacBook y de un disco duro externo de 1 TB para guardar las copias, la decisión es fácil: haga copias de todo ya que no merece la pena el esfuerzo de ahorrar unos pocos gigabytes cuando dispone de tantos.

Si por el contrario dispone de poco espacio, la decisión será más complicada. Pregúntese cuáles son los archivos cuya pérdida causaría más problemas; cuáles son insustituibles Para casi todo el mundo los documentos personales y del trabajo son prioritarios; piense en todas las entrañables fotos y videos de su familia, y en la música que ha comprado mediante descarga, además de las declaraciones de impuestos, los archivos de software de contabilidad, los recibos en formato electrónico o el e-mail. Por otro lado, también son importantes las aplicaciones y los archivos del sistema siempre que disponga del espacio suficiente. En Mac OS X la mayoría de sus documentos personales se guardan en la carpeta Documentos de la carpeta de inicio. Pero si tiene espacio, no se olvide de las carpetas Imágenes, Películas o Música. Todas ellas se encuentran también en la carpeta de inicio, al lado de la carpeta Documentos.

El destino de las copias podría ser el mismo dispositivo que el origen, aunque le recomendamos que utilice uno externo para todas las copias salvo para las menos importantes (y menos seguras). El inconveniente de tener la ubicación origen y destino en el mismo dispositivo es que, si se produjera un problema en el dispositivo (como que se averiara el disco duro), se destruirían los originales y también las copias de seguridad, por lo que no tendría forma de recuperar los archivos.

Le recomendamos que guarde las copias en otro dispositivo, como un CD, DVD o disco duro externo. (Los discos duros externos de gran capacidad son relativamente asequibles.) Para ahorrar espacio (y tiempo de copia a través de la red), Personal Backup puede crear copias de seguridad acumulativas que sustituyan sólo aquellos archivos que hayan cambiado o se hayan creado desde la última copia de seguridad.

Le recomendamos que el disco de destino tenga, como mínimo, el doble del espacio que ocupan los archivos de origen en total. Así se asegurará de que haya espacio suficiente para los muchos archivos que pueden cambiar entre una copia de seguridad y la siguiente. Si simplemente está clonando el disco duro, puede utilizar un disco externo del mismo tamaño que el interno.

Si utiliza soportes extraíbles como CD o DVD, Personal Backup permitirá guardar las copias en varios discos y le pedirá que inserte uno nuevo cada vez que se llene el anterior. De esta manera, dispone de un destino con un tamaño infinito, al menos en teoría: ¡solo necesitará más discos! Sin embargo hay un problema, y es que este tipo de soportes son poco prácticos con copias muy grandes (por ejemplo, cuando se copia el Mac entero), ya que le obligaría a permanecer junto al ordenador para cambiar los discos cada pocos minutos.

La programación de las copias depende de la frecuencia con la que va a modificar los archivos originales. Pregúntese lo siguiente: ¿cuánto tiempo tardará el programa en recrear los cambios realizados en los archivos perdidos? Por ejemplo, supongamos que comienza a trabajar intensamente en un archivo a las 9 de la mañana; si lo pierde al mediodía como consecuencia de un desastre informático o de un corte eléctrico, es probable que necesite tres horas para restaurar el archivo... suponiendo que sea posible hacerlo.

Para tener la seguridad de que no pierde estos datos, debería crear copias de seguridad periódicas de los archivos. Si tiene datos de importancia capital, lo más conveniente es crear una copia de seguridad de los archivos que modifique y guardarla en un soporte externo (o en una ubicación de red) cada pocas horas. Para documentos de trabajo, puede interesarle realizar una copia de seguridad cada hora. También, hacer copias completas todos los días o una vez a la semana proporciona una seguridad adicional a todos los archivos, tanto si ha trabajado en ellos como si no.

De nuevo, las decisiones sobre la programación dependerán de la cantidad de espacio disponible en el dispositivo de destino. Si tiene espacio de sobra comparado con el tamaño total de sus archivos origen y es capaz de realizar copias de forma práctica, no hay motivo para no hacerlas todos los días. Piense también durante cuánto tiempo desea conservar los archivos comprimidos de sus copias. Una empresa de servicios financieros estaría obligada por ley a conservar sus datos informáticos durante varios años; a este tipo de empresa le conviene procurar tener siempre una copia definitiva guardada de cada archivo por si tuviera que hacer frente a una inspección. Sin embargo, lo más probable es que no tenga que acceder a esos archivos antiguos con demasiada frecuencia, o tal vez nunca: de modo que los guardaría en un formato comprimido (para ahorrar espacio) y los trasladaría fuera de sus instalaciones.

Por otro lado, un usuario doméstico puede querer tener copias solo para poder recuperar las versiones más recientes de sus archivos, sin importarle las versiones más antiguas. Para este tipo de usuario, la mejor solución sería crear copias del Mac en dispositivos externos e ir desechando automáticamente las viejas versiones.

Por último, es buena idea crear una copia de arranque del volumen de inicio del Mac OS X en un disco duro externo por si el disco tuviera problemas graves o el Mac no pudiera arrancar por cualquier otra razón. Así, si hubiera algún problema, podría reiniciar el Mac desde este disco y ponerse a trabajar al instante.

En cualquiera de los casos, lo mejor es trazar una estrategia que se corresponda con su forma de trabajar y realizar copias periódicas.

 

Uso de scripts para automatizar las copias

Tanto si va a crear una copia de seguridad, una sincronización o una copia de arranque, el elemento donde se guardan los detalles específicos de la sesión se denomina "script". (Sin embargo, para restaurar archivos no hace falta un script.)

El uso de scripts tiene tres ventajas: la primera es que se encargan de hacer copias de seguridad de los mismos archivos y siempre de la misma forma; la segunda es que los scripts desencadenan acciones de otros programas y de Mac OS X; y la tercera es que Personal Backup le permite programar scripts para que se ejecuten periódicamente sin requerir su atención.

Por ejemplo, podría crear un script que, todos los días a las 5 de la tarde, hiciera lo siguiente:

1. Seleccionar todos los documentos que sean hojas de cálculo y tengan un tamaño inferior a 20 MB.
2. Analizarlos con Intego VirusBarrier.
3. Crear copias de seguridad de ellos conservando solo las dos últimas versiones.
4. Apagar el Mac.

 

Su primera copia de seguridad

Realizar su primera copia de seguridad es sencillo. En primer lugar, abra Intego Personal Backup; puede hacerlo de tres formas:

Navegue hasta la carpeta Aplicaciones del Finder y después haga doble clic en el icono de Personal Backup.

 

También puede ir al menú Intego y elegir Personal Backup > Abrir Personal Backup….

O bien, haga clic en el icono de Personal Backup en el Dock.

Si nunca creó un script en versiones anteriores de Personal Backup, la primera vez que inicie el programa aparecerá una ventana con tres scripts personalizados: uno de copia de seguridad, otro de copia de arranque y el tercero de sincronización; ninguno de ellos tiene definido el origen ni el destino ni tampoco las opciones.

Para crear la primera copia de seguridad, haga clic en "script de copia de seguridad" para seleccionarlo. A continuación, añada el origen. Para ello, arrastre la carpeta (la que contiene los archivos de los que desea crear una copia de seguridad) desde el Finder hasta el área donde se lee "Haga clic para elegir un origen". (También puede hacer clic en esa zona y navegar hasta la carpeta de origen a través de la ventana de selección de archivos de Mac OS X.)

 

Haga lo mismo para especificar el destino de las copias.

La ventana le mostrará ahora la carpeta que desea copiar y dónde van a guardarse los archivos.

Después, haga clic en el botón de reproducción, un triángulo que apunta hacia la derecha con el texto Copiar.

Personal Backup creará copias de todos los archivos de la carpeta origen (salvo de aquellos que usted no tenga permiso para copiar) y los guardará en la carpeta o volumen de destino.

Y eso es todo. Ahora ya tiene una copia de repuesto de todos los archivos del origen por si desaparece alguno de los originales.

Pero Personal Backup hace mucho más que la simple copia que acabamos de describir: en el próximo capítulo se explican con detalle las opciones incluidas en este programa para responder a las necesidades de cualquier tipo de usuario: desde un particular con un solo Mac hasta el administrador de una empresa con cientos de ordenadores.

 

 

Uso de los scripts de Personal Backup

Tanto si utiliza Personal Backup para crear copias de seguridad como para hacer copias de arranque o sincronizaciones, puede indicarle al programa lo que debe hacer creando un script que podrá ejecutar cuando desee. Los scripts constan de dos partes:

• Indicación de la ubicación origen de los archivos que se van a copiar y su destino.
• Opciones que controlan detalles específicos como cuándo se ejecutará la copia, qué pasará antes y después de que se ejecute, qué hacer con los archivos duplicados, etc.

Si nunca creó un script en versiones anteriores de Personal Backup, la primera vez que inicie el programa aparecerá una ventana con tres scripts personalizados: uno de copia de seguridad, otro de copia de arranque y el tercero de sincronización; ninguno de ellos tiene definido el origen ni el destino ni tampoco las opciones.

Puede utilizar uno de estos scripts o bien borrarlos y crear sus propios scripts nuevos. Para crear un script, puede elegir Archivo > Nuevo script o pulsar Comando-N.

 

O bien haga clic en el botón +.

Verá una ventana que permite elegir entre Copiar, Copia de arranque o Sincronización. (Encontrará una descripción de cada una de estas opciones en la sección Acerca de las copias de seguridad de este manual.)

Hemos seleccionado la opción de copiar, lo que hace que se cree un script nuevo con el nombre "script de copia de seguridad sin título".

Si vuelve a repetir estos pasos, verá aparecer un segundo script debajo del primero con el nombre "script de copia de seguridad sin título 2".

Dependiendo de los ajustes de pantalla del Mac, puede que no vea el nombre completo del script, aunque es posible solucionarlo si lo necesita. En primer lugar sitúe el cursor sobre la línea vertical que divide la lista de scripts y el resto de la ventana o sobre las diminutas líneas verticales situadas al lado de la palabra Scripts en la parte superior de la lista. Debe conseguir que la línea vertical se vuelva gruesa y aparezcan dos flechitas a cada lado. Después, arrástrela hacia la derecha hasta que vea los nombres completos de los scripts.

 

Imaginemos que desea eliminar el segundo script. Hay dos formas de hacerlo: la primera es hacer clic sobre él una vez y después pulsar el botón -; la segunda es pulsar la tecla Control y el nombre del script al mismo tiempo para que aparezca su menú; después haga clic en Eliminar. (Encontrará menús contextuales como éste en todo Personal Backup.)

 

En ambos casos, se abrirá un cuadro de diálogo solicitándole su confirmación.

 

Ahora tiene un solo script llamado "script de copia de seguridad sin título". Para cambiarle de nombre, resáltelo en la parte superior de la ventana y escriba el nombre nuevo.

También puede hacer doble clic en su nombre en la columna izquierda y escribir aquí el nuevo nombre. Al hacer clic en la ficha, pulsar en las teclas Intro o Retorno, ambas ubicaciones reflejarán el nuevo nombre.

La forma de configurar los scripts de sincronización y de copia de arranque es exactamente igual que la utilizada con los scripts de copia seguridad, aunque los iconos predeterminados son diferentes para permitirle diferenciarlos de un solo vistazo.

Una vez creado un script, es posible que desee crear otro casi igual, pero con unos cuantos cambios. Para ello, pulse la tecla Control, haga clic en el script que desea copiar y seleccione Duplicar.

Aparecerá un nuevo script con el mismo nombre que el que acabamos de duplicar, pero con la palabra "copia" al final. Ahora puede ponerle el nombre que prefiera de la forma que hemos descrito más arriba.

Orígenes y destinos de los scripts

En este punto tenemos uno o varios scripts configurados y con un nombre asignado: el siguiente paso es determinar qué archivos se copiarán y dónde se guardarán. El proceso es parecido para las copias de seguridad, las copias de arranque y las sincronizaciones, aunque hay algunas diferencias entre ellas, por lo que lo mejor es estudiarlas por separado.

Tal y como se utiliza este término aquí, un "origen" es la ubicación donde se encuentran guardados los archivos de los que vamos a crear copias de seguridad, que van a entrar en la copia de arranque o que van a ser sincronizados. El "destino" es la ubicación donde se guardarán las copias de los archivos.

Las copias de seguridad son las más flexibles en cuanto a orígenes y destinos. Puede definir varios orígenes de copia de seguridad, por ejemplo, duplicar el contenido de varias carpetas o incluso varios volúmenes de red, en un destino. Los orígenes de las copias de seguridad no tienen por qué estar en ordenadores con sistema operativo Mac OS X: es más, ni siquiera tienen por qué tener un sistema operativo. Esto significa que, además de unidades de ordenador, puede hacer copias de seguridad de un disco externo, volumen de red, lápiz USB, iPod o cualquier otro medio que pueda leerse en Mac OS X. También puede guardar las copias en cualquier medio que pueda modificarse en Mac OS X.

Puede sincronizar desde cualquier carpeta o volumen a cualquier otra carpeta o volumen. Pero a diferencia de con una copia de seguridad, no es posible sincronizar archivos individuales ni sincronizar desde varios orígenes.

Una copia de seguridad de arranque es el tipo de acción más específica ya que su origen debe ser un disco o volumen entero que contenga una copia de arranque de Mac OS X y su destino debe ser un soporte que pueda hacer de arranque. (Personal Backup no crea copias de arranque en DVD.)

 

Creación de orígenes y destinos

Tanto si va a hacer una copia de seguridad, una copia de arranque o una sincronización, debe definir orígenes y destinos en la sección superior de la ventana de Personal Backup.

Hay cinco formas de especificar los orígenes y los destinos:

• Arrastrar y soltar ítems desde el Finder a sus ubicaciones de Personal Backup.

 

• Hacer clic en la zona de origen o de destino de la ventana, encontrar el ítem que desea utilizar y hacer clic en Seleccionar.

• Seleccionar en el menú Script las opciones Elegir origen… o Elegir destino….

• Utilizar las teclas de comando: pulse Opción-Comando-S para seleccionar un origen y Opción-Comando-D para seleccionar un destino (tal y como se muestra en el menú de arriba).
• Utilizar los menús locales que aparecen en las zonas de origen y destino de la ventana principal de Personal Backup. Estos menús solo aparecen al crear copias de arranque.

Además de utilizar carpetas y volúmenes como orígenes y destinos, Personal Backup ofrece otras opciones. Si hace clic en las zonas Origen o Destino, verá una ventana que le permite elegir un origen o un destino. Por omisión, el menú Tipo muestra "Archivo o carpeta local". Haga clic en ese menú y verá las otras opciones que existen. Los orígenes disponibles son los siguientes:

Y puede elegir entre los destinos siguientes:

Unidades de red

Puede utilizar una unidad de red como origen o destino; para ello, selecciónela en el menú Tipo. Aparece un cuadro de diálogo para que introduzca la información de su unidad de red:

En primer lugar, introduzca una dirección. Puede ser una dirección local (por ejemplo, iMac.local), que encontrará en el panel Compartir de las preferencias del sistema del Mac que desea montar, una dirección para compartir con Windows (como smb://nombredelservidor), un servidor FTP o SFTP, identificado por su dirección (ftp://ejemplo.com o sftp://ejemplo.com), o un volumen de red de un ordenador remoto, identificado por su dirección IP. En todos estos casos, deberá introducir una dirección completa que incluya el nombre del volumen o de la carpeta. Puede añadir cualquier tipo de volumen de red que pueda montar en el Finder: de hecho, en la mayoría de los casos, lo más fácil es montar el volumen en el Finder y después arrastrar su icono al campo Dirección del cuadro de diálogo que aparece sobre estas líneas.

Si marca la opción Conectarse automáticamente como e introduce un nombre y una contraseña, Personal Backup no le pedirá esta información cuando ejecute el script. Si marca Activar el ordenador si es necesario, Personal Backup intentará activar el ordenador que contenga el volumen de red. (Nota: no funciona con todos los ordenadores.)

Para comprobar si los ajustes son correctos, haga clic en Probar ajustes.

Búsquedas de Spotlight

Puede utilizar una búsqueda de Spotlight, la tecnología de búsqueda Mac OS X, como origen de los scripts. Para ello, seleccione Búsqueda de Spotlight en el menú Tipo: aparecerá un formulario para que configure la búsqueda de Spotlight.

 

Para crear una búsqueda, elija primero una ubicación del menú Buscar en:. Las opciones son Ordenador (el Mac), Inicio (su carpeta de inicio) y Otro…. Si elige Otro…, puede seleccionar cualquier carpeta o volumen en los que desee buscar.

A continuación, elija los criterios de su búsqueda. Por ejemplo, podría elegir Modificación del contenido en el primer menú, a continuación Después de en el segundo menú e introducir la fecha en el campo texto. Otra forma sería elegir un tipo específico de archivo (Otro > Tipo > Contiene > Word para buscar en todos los documentos de Microsoft Word). Para más información sobre cómo utilizar Spotlight para crear búsquedas, consulte la documentación de ayuda de Mac OS X.

Recuerde que también puede arrastrar una carpeta inteligente, que es una forma de guardar una búsqueda de Spotlight desde el Finder en la sección Origen de la ventana de Personal Backup para añadir esa búsqueda como origen Si la carpeta inteligente está en la barra lateral del Finder, haga clic en la carpeta, después arrastre su icono "proxy" (el que se encuentra en la barra de títulos de la ventana) hasta la sección Origen de la ventana Personal Backup.

Discos ópticos

Puede utilizar un disco óptico (un CD o un DVD) bien como origen o como destino. Para utilizar un disco óptico como origen, insértelo en la unidad del Mac, espere un momento a que se monte y selecciónelo en el cuadro Elegir un origen. También puede arrastrarlo a la zona Origen de la ventana Personal Backup. Si desea utilizarlo como destino, seleccione Disco óptico del menú Tipo del cuadro Elegir un destino. Aparecerá lo siguiente:

 

Si el Mac tiene más de una unidad óptica, selecciónela en el menú Unidad preferida. Si desea que Personal Backup compruebe el disco después de ejecutar el script de copia de seguridad, deje marcada la opción Comprobar disco tras la copia de seguridad. Hacer esto es conveniente, ya que no tardará más de unos cuantos minutos y le permitirá asegurarse de que el disco es legible. Si desmarca esta opción, ahorrará tiempo pero puede que la copia de seguridad creada no funcione.

Si emplea un disco óptico como destino, las opciones de copia que encontrará serán distintas a las de otros destinos. (Consulte la sección Opciones de los scripts de Personal Backup para saber más acerca de estas opciones.) El menú Modo de las opciones de copia de seguridad ofrece dos opciones:

 

Puede elegir entre Copiar sólo archivos modificados o Copiar todo cada vez al realizar una copia de seguridad. Si decide copiar todo, se guardarán todos los archivos en cada uno de los discos (o conjuntos de discos) de copia. Si necesita restaurar algún archivo, podrá hacerlo desde cualquiera de los discos (o conjuntos de discos) que haya utilizado.

Si por el contrario elige copiar solo los archivos que hayan cambiado, tiene la posibilidad de hacer copias de seguridad acumulativas: en este caso, cada nuevo disco (o conjunto de discos) contendrá solo los archivos que hayan cambiado desde la copia de seguridad anterior. Personal Backup le pedirá que inserte el último disco de la copia de seguridad anterior antes de copiar los archivos a otros discos. (Por ejemplo, si la copia de seguridad ocupó tres DVD, tendrá que insertar el tercero de ellos en el Mac.) Esto se hace para que Personal Backup pueda leer la información relacionada con los archivos copiados y pueda saber qué archivos copiar.

Nota: Personal Backup puede crear copias de seguridad multisesión en CD pero no en DVD; la razón es que la estructura de Mac OS X para escribir discos ópticos no permite grabar varias sesiones en DVD. La ventaja es que podrá aprovechar el espacio vacío de los CD para crear copias de seguridad acumulativas. Si guarda la copia en CD y solo ha utilizado la mitad de su capacidad, Personal Backup podrá aprovechar el espacio restante en la próxima copia.

Imágenes de disco

Puede utilizar una imagen de disco como origen o como destino. Para utilizar una imagen de disco como origen, móntela en el Finder y selecciónela en el cuadro de diálogo Elegir un origen o bien arrastre la imagen montada (no el archivo .dmg) hasta la zona Origen de la ventana Personal Backup. Si desea utilizarla como destino, seleccione Imagen de disco del menú Tipo del cuadro Elegir un destino. Aparecerá lo siguiente:

 

En esta ventana, elija un nombre para su imagen de disco y seleccione una ubicación pulsando en Cambiar… o arrastrando una carpeta o volumen hasta el campo Ubicación. Si desea que se comprima la imagen de disco, elija una forma de compresión; si desea encriptar la copia de seguridad, elija alguno de los dos niveles de encriptado.

Al ejecutar el script por primera vez, Personal Backup crea la imagen de disco. Las siguientes veces, Personal Backup montará la imagen de disco existente si se encuentra en la misma ubicación. Pero si la mueve, Personal Backup creará una nueva imagen de disco con el mismo nombre; por esta razón, debería procurar dejar el archivo .dmg en la ubicación correcta.

Personal Backup no le pide que elija un tamaño para la imagen de disco, ya que él mismo se encargará de determinar el tamaño adecuado. Si ejecuta una copia de seguridad posteriormente, Personal Backup aumentará el tamaño de la imagen del disco si es necesario. Por ello no necesita preocuparse del tamaño.

Modificación de orígenes y destinos

Si lo desea, puede cambiar el origen o destino que haya elegido: haga clic en él y seleccione una opción del menú local grande que aparece. Las opciones variarán dependiendo de si se trata de una copia de seguridad, una copia de arranque o una sincronización.

Casi cualquier cosa puede actuar como origen de una copia de seguridad. Puede crear un script que haga una copia de un solo archivo, carpeta o volumen o bien de una unidad entera o combinaciones de cualquiera de ellos, divididas en varios dispositivos.

 

Tipo de script	Opciones
Origen de la copia de seguridad	Edit the current choice by clicking the pencil icon, then selecting a new choice. Remove the current choice by clicking the - icon. Add an additional source by choosing Add Source… and selecting the desired source.
Destino de la copia de seguridad A single location - a folder, volume, or drive - on any Mac OS X-writable medium.	Mismo proceso que para el origen de la copia, salvo que Añadir origen… se sustituye por Cambiar destino…. Es lo mismo que hacer clic en el icono del lápiz. (Solo puede seleccionar un destino para la copia de seguridad.)
Origen de la sincronización Una única carpeta, volumen o unidad de cualquier soporte que pueda modificarse en Mac OS X.	Las opciones son las mismas que para el origen de la copia que hemos visto arriba, salvo que en lugar de Añadir origen… ahora aparece Cambiar origen…; seleccionarlo equivale a hacer clic en el icono del lápiz. (Solo puede seleccionar un destino para la sincronización.)
Destino de sincronización Una única carpeta, volumen o unidad de cualquier soporte que pueda modificarse en Mac OS X.	Las opciones son las mismas que para el origen de la sincronización, salvo que en lugar de Cambiar origen… aparece Cambiar destino….
Origen de la copia de arranque	Muestra todos los volúmenes que contienen una copia de arranque de Mac OS X.
Destino de la copia de arranque	Muestra todos los volúmenes montados capaces de contener Mac OS X, además de la opción ASR Disk Image que crea un solo archivo con el contenido íntegro del origen de la copia de arranque. Este archivo es portátil y puede utilizarse para generar varias copias del disco de origen, por ejemplo, para homogeneizar el contenido de todos los Macs de una red. Como es obvio, el destino y el origen de la copia de arranque no pueden ser el mismo. Si intenta utilizar la misma ubicación para ambos, Personal Backup cambia de forma inteligente el que haya elegido antes para modificar esta circunstancia.

Bloqueo, exportación e importación de scripts

Hasta ahora hemos visto Personal Backup desde el punto de vista de los usuarios individuales de Mac que no necesitan compartir ni proteger sus scripts de copia. Sin embargo, alguien que comparta el ordenador con otros, podría querer proteger sus scripts. De la misma forma, si conoce a alguien que tenga Personal Backup, podría querer compartir las copias de los scripts con esa persona para que puedan consultar su trabajo.

Personal Backup incluye un sistema muy sencillo para evitar que alguien haga cambios accidentales en los scripts. Dado que los scripts no son información valiosa en sí mismos, el bloqueo actúa más como un elemento de disuasión que como una medida de seguridad: por ejemplo, no se necesita ninguna contraseña para desbloquear scripts, pero es una herramienta efectiva para evitar su eliminación o modificación accidental.

Para bloquear un script, tiene dos opciones:

• Mantenga presionada la tecla Control mientras pulsa en el script en la lista y después seleccione Bloquear ajustes del menú contextual que aparece;

 

• Elija Script > Bloquear ajustes;

• o pulse Comando-L.

Para desbloquear el script, tiene dos alternativas: seleccionar Desbloquear ajustes del menú contextual, elegir Script > Desbloquear ajustes, o volver a pulsar Comando-L.

Para exportar un script, selecciónelo de la lista y elija Archivo > Exportar script… o pulse Comando-Mayúsculas-S. Para importar un script previamente exportado, ya sea desde su copia de Personal Backup o la de otra persona, elija Archivo > Importar script…, pulse Comando-O o haga doble clic en el icono del script en el Finder.

Los scripts exportados son archivos XML de texto sin formato que almacenan todas las opciones de script, incluyendo la ubicación de origen y de destino. Si mueve el script a un Mac que no tiene el origen o el destino en la misma ubicación, el script se abrirá pero no se ejecutará.

 

Opciones de los scripts de Personal Backup

Llegados a este punto ya sabe cómo configurar los scripts de Personal Backup para crear copias de seguridad, copias de arranque y sincronizaciones; cómo mostrar los archivos que van a copiarse; cómo proteger esos scripts y cómo transferirlos entre Macs que tengan Personal Backup instalado. Para ejecutar cualquiera de esos scripts, selecciónelo de la columna de la izquierda y pulse en el botón de reproducción situado en la esquina inferior derecha (el triángulo que apunta a la derecha).

Pero Personal Backup le brinda mucho más control sobre las operaciones de lo que hemos visto hasta ahora, mediante las opciones de los scripts.

Casi todas las opciones personalizables de Personal Backup (como cuándo ejecutar los scripts, qué sucede después y antes de la ejecución, qué hacer si se encuentran archivos duplicados, etc.) se configuran en las opciones que aparecen en forma de fila de cinco botones en la parte inferior de la ventana de Personal Backup. Son estas:

 

• Programación: Puede hacer que un script se ejecute periódicamente, activar el Mac (si estaba en reposo) o ejecutarlo aunque no haya iniciado sesión. Las programaciones pueden constar de varias partes de manera que, por ejemplo, puede ordenar a Personal Backup que ejecute una copia de seguridad cada lunes y miércoles a las 5 de la tarde y que vuelva a hacerla el primer día de cada mes.
• Preparación. Puede configurar Personal Backup para que ejecute otro programa antes de iniciar el script. Lo normal es que este programa sea Intego VirusBarrier, que se encarga de identificar archivos peligrosos antes de copiarlos (y de infectar posiblemente a otros archivos u ordenadores). Sin embargo, también puede ordenar a Personal Backup que ejecute cualquier programa, como por ejemplo un AppleScript personalizado que, a su vez, active otros programas.
• Excepciones. Personal Backup cuenta con selectores que le proporcionan un control total sobre los archivos que se copian. Puede decidir los archivos de los que desea crear copias y los que no en función de su visibilidad, nombre, tipo, ruta, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etiqueta o cualquier combinación de estos criterios.
• Opciones. Cada uno de los tres tipos de scripts (copia de seguridad, de arranque y sincronización) incluye una serie de opciones específicas. Entre ellas están: el número de copias que se conservarán; si deben copiarse los alias o los archivos a los que apuntan; qué hacer cuando un archivo ha cambiado tanto en el disco origen como en el destino; y muchas más.
• Finalización. Al igual que la opción Preparación, Finalización le permite ordenar a Personal Backup que ejecute un programa (o AppleScript) después de que el script haya finalizado. También le permite elegir si desmontar el disco de destino, salir del programa, ejecutar otro script de Personal Backup, dejar Mac OS X en reposo o apagar el Mac del todo.

Hay tres formas de ver cada uno de estos cinco grupos de opciones: haciendo clic en su botón, eligiendo la opción de menú o pulsando la combinación de teclas correspondiente. Cada grupo de opciones aparece en su propia sección de la parte Opciones de la ventana principal de Personal Backup. No obstante, no hace falta que especifique ninguna de las opciones: si no lo hace, el script se ejecutará con las opciones por omisión de Personal Backup.

Hay tres maneras de eliminar un grupo de opciones de la sección Opciones de la ventana para utilizar las predeterminadas:

• Hacer clic en la X pequeña de la esquina superior derecha de esa sección de la ventana Opciones;

 

• Pulsar la misma combinación de teclas que sirve para que aparezca; o
• Seleccionar la misma opción de menú que seleccionó para que apareciera.

En todos los casos, se abrirá un cuadro de diálogo solicitándole la confirmación.

Programaciones

Puede ejecutar un script de Personal Backup en cualquier momento pulsando el botón de reproducción situado en la esquina inferior derecha de la ventana principal. Sin embargo, parte de la comodidad de las tareas de copia y sincronización radica en poder configurarlas para que se ejecuten solas periódicamente, sin que usted deba intervenir ni prestarles atención. Por ejemplo, puede que quiera que se ejecute un script de copia automáticamente cada vez que conecte un disco duro externo, o sincronizar dos ordenadores siempre que coincidan en la misma red. Gracias a las programaciones, todo esto es posible.

Para acceder a las opciones de programación de Personal Backup, puede:

• Elegir Script > Opciones > Programación
• Pulsar Comando-1
• Hacer clic en el botón Programación en la parte inferior de la ventana principal de Personal Backup.

 

Aparecen las opciones de programación.

La sección Ejecutar script le permite ordenar a Personal Backup que ejecute el script seleccionado periódicamente. Para ello, marque la casilla Ejecutar script. Después, indique la frecuencia con la que desearía ejecutar el script seleccionando un periodo del menú local. Las opciones son:

• Cada día: Seleccione la hora del día.
• Cada semana: Seleccione el día de la semana y una hora de ese día.
• Cada mes: Seleccione el día del mes y una hora de ese día.
• Cada ____: Seleccione el número de minutos, horas, días, semanas o meses. Por ejemplo, podría hacer que el script se ejecutará cada 20 minutos o cada tres meses.

Si desea configurar programaciones complejas, haga clic en el botón + para añadir más filas a la sección Ejecutar script. En este ejemplo hemos configurado un script para que se ejecute los lunes y viernes de todas las semanas a las 11 de la noche y también en el primer día de cada mes a la 1 de la noche.

 

Para quitar algún criterio, haga clic en el botón - de la derecha; para desactivar todas las programaciones de este script (sin eliminarlas), deje de marcar la casilla Ejecutar script.

Los otros tres controles de esta sección son:

• Activar el ordenador si es necesario permite dejar el Mac en reposo (modo de ahorro de energía), con la tranquilidad de que Personal Backup seguirá ejecutando el script programado. Una vez terminado el script, el ordenador seguirá activo a menos que habilite la opción de la sección Finalización que vuelve a dejar el ordenador en reposo al acabar. (Para aprender cómo hacerlo, consulte Finalización: Posprocesado de archivos, más adelante.) Recuerde que esta opción no activa el ordenador si está totalmente apagado; sólo si está en reposo.
• Ejecutar este script aunque no esté conectado permite que el script se ejecute aunque no haya ninguna sesión abierta en el momento en que debe comenzar a ejecutarse.
• Ejecutar script cuando el volumen ____ esté preparado inicia el script automáticamente cuando el volumen especificado sea visible para el Mac; por ejemplo, cada vez que se conecta a una red o que se activa o enchufa un disco externo. Salvo la unidad de inicio del Mac, todos los volúmenes que se ofrecen como orígenes o destinos para este script están disponibles en el menú local; si tanto el origen como el destino se encuentran en la unidad de inicio del Mac, esta opción no estará disponible.

 

Preparación: Preprocesado de archivos

Para acceder a las opciones de preparación de Personal Backup, puede:

• Elegir Script > Opciones > Preparación,
• Pulsar Comando-2, o
• Hacer clic en el botón Preparación en la parte inferior de la ventana principal de Personal Backup.

 

Esta opción le permite ejecutar un programa antes de que Personal Backup haga sus copias. Dado que lo más habitual para los usuarios de Mac antes de hacer las copias o sincronizar es comprobar que los archivos no contengan virus, la primera casilla corresponde a Intego VirusBarrier. Personal Backup trabajará con VirusBarrier para analizar los archivos.

La segunda casilla permite indicar al script que ejecute antes cualquier aplicación. Puede ser una aplicación de Mac con una interfaz gráfica, un AppleScript, un script de shell, un proceso de Automator o incluso un archivo de sonido que quiera que se reproduzca al comenzar el script. Si marca esta casilla, verá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione el programa que desea que se ejecute; para cambiarlo posteriormente, haga clic en el botón Seleccionar….

 

Excepciones

Para acceder a las opciones de excepciones de Personal Backup, puede:

• Elegir Script > Opciones > Excepciones,
• Pulsar Comando-3, o
• Hacer clic en el botón Excepciones en la parte inferior de la ventana principal de Personal Backup.

 

Los dos primeros menús locales le permiten especificar si desea copiar, o no, los elementos que cumplan alguna de las condiciones que indique o todas ellas. Por ejemplo, cambiando este ajuste podría hacer que solo se copiaran archivos con la palabra "caché" en el nombre, que se copiaran estos y otros archivos, o que no se copiara nada.

La siguiente sección permite especificar el tipo de información que desea que busque el filtro. Las opciones son: Visibilidad, Nombre, Tipo, Ruta, Tamaño, Creado (la fecha en la que se creó el archivo), Última modificación y Etiqueta. Tras elegir una de ellas, tendrá oportunidad de especificar los detalles del filtro.

Al igual que en la sección Programación, haciendo clic en el botón + a la derecha de la ventana, se pueden agregar nuevas condiciones, mientras que el botón - permite eliminar condiciones de la lista. También puede modificar las condiciones del filtro simplemente modificando las opciones del menú local o escribiendo los datos nuevos en los campos de datos.

En el siguiente ejemplo solo se copiarán aquellos archivos que:

• sean de Microsoft Office (por ejemplo, documentos de Word), o
• se encuentren en una carpeta concreta ("Documentos para copiar"), o
• tengan el nombre "Finanzas".

 

Visión general de las opciones

Tanto si va a ejecutar una copia de seguridad, una de arranque o una sincronización, las formas de acceder a las opciones de los scripts son las mismas. (Las opciones disponibles cambian en función del tipo de script que haya seleccionado en la lista de la columna izquierda.)

Tipo de script	Formas de acceder a las opciones del script
Backup	Elegir Script > Opciones > Opciones de copia, Pulsar Comando-4, Hacer clic en el botón Opciones de copia en la parte inferior de la ventana principal de Personal Backup.
Bootable backup	Elegir Script > Opciones > Opciones de copia de arranque, Pulsar Comando-5, Hacer clic en el botón Opciones de copia de arranque en la parte inferior de la ventana principal de Personal Backup.
Synchronization	Elegir Script > Opciones > Opciones de sincronización, Pulsar Comando-6, Hacer clic en el botón Opciones de sincronización en la parte inferior de la ventana principal de Personal Backup.

Veremos cada una de ellas por separado.

Opciones de copia

Modo: Esta sección define cuántas versiones de los archivos copiados desea conservar. (La sección Decisiones a la hora de hacer las copias de este manual le ayudará a decidir la estrategia que más le conviene.) Por omisión, Personal Backup guarda todas las versiones antiguas de los archivos hasta que se llena el disco de copia. Cuando esto ocurre, borra las copias más antiguas para dejar sitio a las nuevas. Sin embargo, puede hacer que se guarde sólo un número concreto de versiones antiguas si lo prefiere.

La otra opción del menú local Modo es "Conservar solo la última versión de cada archivo". Al seleccionarla, aparecen tres opciones.

 

• Quitar archivos eliminados del origen hace que la copia de seguridad no incluya copias de los archivos que se han eliminado de la posición de origen. En este caso, la copia de seguridad reflejará con precisión el contenido actual del origen.
• Sobrescribir archivos del destino, aunque sean más recientes que los del origen hace la copia en una sola dirección: asume que el origen contiene las versiones definitivas que desea conservar de los archivos, con independencia de cualquier otra consideración. Esto puede ser útil por ejemplo si utiliza los archivos de la ubicación de la copia solo para pruebas, siendo los "auténticos" los de la ubicación origen.
• Copiar en el primer nivel del destino cuando sólo haya un origen definido genera un "espejo" del origen, que puede ser menos complicado que otros esquemas de copia.

La sección Permisos le pregunta si desea que Personal Backup copie sólo los archivos que tiene permiso para leer o si debe utilizar los derechos del administrador para copiar todos los archivos. Si elige esta última opción, podrá introducir una contraseña de administrador justo antes de que se ejecute el script (Solicitar autenticación antes de ejecutar el script) o hacerlo por adelantado (No solicitar autenticación).

Para copiar todos los archivos, debe introducir un nombre de usuario y contraseña de alguien con permisos de administrador. Para determinar quién lo es en su Mac, elija Preferencias del Sistema… en el menú Apple y abra el panel Cuentas haciendo clic en su icono en las preferencias: los usuarios con estos privilegios tendrán la palabra "Administrador" debajo del nombre.

La sección Opciones avanzadas contiene una sola casilla: Resolver alias. Si la deja sin marcar, cada archivo de alias se copiará en la ubicación de destino sin cambios; si la marca, lo que se copiará será el archivo original al que apunta el alias.

 

Opciones de copia de arranque

Las copias de arranque tienen cuatro opciones.

• No pedir contraseña de administrador hace que Personal Backup solicite la contraseña de administrador al definir el script, evitándole el tener que introducirla después. Si la deja sin marcar, tendrá que escribir la contraseña justo antes de que el script comience a ejecutarse.
• No eliminar nunca nada en el destino: si deja esta opción sin marcar, Personal Backup crea un clon exacto del volumen de origen y borra todo lo que hubiera antes en el destino. Si la marca, estará diciéndole que desea un clon exacto del origen en el volumen de destino que se sumará al contenido que ya hubiese antes. Tenga en cuenta que marcar esta opción puede causar problemas en la copia de arranque. Si simplemente desea evitar que se elimine una carpeta, puede añadirla como excepción.
• Reparar permisos en __________ examina los permisos de los archivos del sistema. Personal Backup intentará reparar los errores que encuentre.
• Reparar _______ examina el volumen de destino después de ejecutar la copia de arranque para asegurarse de que esté en buen estado. Personal Backup intentará reparar los errores que encuentre, como por ejemplo errores de directorio.

Nota: al ejecutar una copia de arranque, no hace falta que cree una copia de seguridad del volumen de inicio en un disco duro del mismo tamaño que el original. Por ejemplo, puede tener un Mac con un disco duro de 250 GB, pero utilizar solo 80 GB de espacio. En este caso, podría crear una copia de arranque en un disco duro de 120 GB por ejemplo, y aún dejar espacio para que la copia aumente de tamaño. Sin embargo, sí necesita varios GB de espacio libre en el destino para poder utilizar la copia de seguridad para arrancar el Mac en caso de problemas. (El Mac utiliza archivos de memoria virtual invisibles que pueden ocupar varios GB de espacio.)

Opciones de sincronización

Una sincronización coordina los archivos incluidos en dos carpetas o volúmenes para que ambos tengan las mismas versiones de todos los archivos. La duda surge cuando el mismo archivo ha cambiado tanto en el volumen de origen como en el de destino: ¿cuál de los dos debe copiarse? El primer menú de la ventana de opciones de sincronización le permite tomar una decisión.

La primera opción (Consultar) muestra una ventana cada vez que se encuentra un archivo que ha cambiado en ambos lados.

A la izquierda encontrará detalles sobre el documento en su ubicación origen; a la derecha, el mismo documento en el destino. En parte inferior derecha de cada sección hay un icono pequeño en forma de lupa: si hace clic en él, podrá ver el archivo en Vista rápida. Si desea ver el archivo en el Finder, pulse la tecla Opción al hacer clic en la lupa.

Tiene dos opciones para este archivo: hacer que la versión de la ubicación de origen sea la "oficial" que se copie, o bien copiar la versión que haya cambiado más recientemente. Pulse el botón Continuar. Otra alternativa es ignorar estos conflictos; para ello marque Resolver otros conflictos y elija uno de los elementos del menú local. Si desea resolver los conflictos más adelante, haga clic en el botón Resolver todos más tarde. Si no elige ninguna opción en 60 segundos, Personal Backup actuará como si hubiera pulsado el botón Resolver todos más tarde.

El menú local Si ambos lados han cambiado desde la última sincronización también incluye opciones para que Personal Backup actúe de forma homogénea cada vez que encuentre este tipo de conflictos de sincronización. Además de Consultar, las otras cuatro opciones son Copiar desde el origen, Copiar desde el destino, Copiar el más reciente y Copiar el más antiguo.

Sea cual sea su elección, Personal Backup eliminará las versiones anteriores para que sólo quede una tanto en el volumen de origen como en el de destino. Sin embargo, puede modificar este comportamiento y guardar todas las versiones si lo desea marcando la casilla No borrar nunca nada.

La sección Permisos le pregunta si desea que Personal Backup copie sólo los archivos que tiene permiso para leer o si debe utilizar los derechos del administrador para copiar todos los archivos. Si elige esta última opción, podrá introducir una contraseña de administrador justo antes de que se ejecute el script (Solicitar autenticación antes de ejecutar el script) o hacerlo por adelantado (No solicitar autenticación).

Para copiar todos los archivos, debe introducir un nombre de usuario y contraseña de alguien con permisos de administrador. Para determinar quién lo es en su Mac, elija Preferencias del Sistema… en el menú Apple y abra el panel Cuentas haciendo clic en su icono en las preferencias: los usuarios con estos privilegios tendrán la palabra "Administrador" debajo del nombre.

 

Finalización: Posprocesado de archivos

Para acceder a las opciones de finalización de Personal Backup, puede:

• Elegir Script > Opciones > Finalización
• Pulsar Comando-7
• Hacer clic en el botón Finalización en la parte inferior de la ventana principal de Personal Backup.

 

La primera opción es parecida a la de la sección Preparación que leyó más arriba: le permite ejecutar otro programa cuando el script termine. Como antes, puede tratarse de cualquier aplicación, AppleScript, script de shell, proceso de Automator o archivo de sonido que desee escuchar cuando termine el script. Si marca esta casilla, verá un cuadro de diálogo que le pedirá que seleccione el programa que desea que se ejecute; para cambiarlo posteriormente, haga clic en el botón Elegir….

 

La siguiente opción, que está marcada por defecto, indica a Personal Backup que desmonte el volumen de destino cuando el script termine. Aquí un menú local le ofrece dos opciones: desmontar el volumen sólo si lo había montado Personal Backup (un volumen de red, por ejemplo) o desmontarlo en cualquier caso.

La última opción le permite cerrar Personal Backup, dejar el Mac en reposo, apagarlo o ejecutar otro script. Si selecciona Ejecutar script, verá aparecer otro menú local con una lista de los scripts disponibles. De esta forma puede hacer que Personal Backup ejecute una serie de scripts, uno detrás de otro, y que al finalizar, se apague la máquina.

 

Qué ocurre al hacer clic en Reproducir

Llegados a este punto ya tiene todo configurado: ha elegido los archivos que desea copiar, lo que Personal Backup debe hacer con ellos, cómo debe gestionar las excepciones y qué hará antes y después de ejecutar el script. Ahora ha llegado el momento de la acción.

Para ejecutar un script, haga clic en él en la columna de la izquierda y haga clic en el triángulo situado en la esquina inferior derecha (el que apunta a la derecha); el icono se asemeja al botón de reproducción de los aparatos de DVD. La etiqueta de este botón varía dependiendo de si se trata de una copia de seguridad, una copia de arranque o una sincronización.

La mayoría de las veces, Personal Backup se pondrá en marcha sin necesidad de que usted intervenga: cuando llegue la hora programada para un script o pulse el botón de reproducción, el programa hará exactamente lo que le haya indicado, cada vez. Sin embargo, hay una excepción que cabe destacar: si está haciendo una copia de seguridad en un soporte extraíble como un DVD, es posible que deba supervisar el proceso e introducir un disco nuevo cada vez que sea necesario.

Personal Backup ofrece distintas maneras de inspeccionar una copia o sincronización antes, durante y después de que se ejecute. El botón Vista previa muestra qué archivos se copiarán exactamente; puede ver cómo va el proceso de tres formas distintas haciendo clic en los botones Resumen, Gráfico y Detalles. También dispone de un registro con el historial de scripts anteriores, tanto los que se ejecutaron correctamente como los que no.

Una copia de seguridad no sirve para nada si no hay forma de recuperar los archivos perdidos. La función de restauración de Personal Backup le permite elegir no sólo los archivos que desea devolver a sus lugares de origen, sino las versiones que quiere conservar de esos archivos. (Consulte Copia de seguridad y restauración de archivos para más información sobre la restauración de archivos.) Por supuesto, dado que los archivos se guardan en su formato original, también puede arrastrarlos de una carpeta a otra en Mac OS X.

 

Vista previa

Ya tenemos configurado el script de copia de seguridad o de sincronización. Pero, ¿qué sucederá exactamente? ¿Cuántos archivos se copiaran? ¿En qué dirección? ¿Y si desea definir una excepción temporal? La función de vista previa de Personal Backup responde a todas esas preguntas.

Haga clic en el script de la lista y pulse el botón Vista previa situado en la parte inferior derecha de la ventana principal de Personal Backup.

 

Otra forma de entrar en el modo de previsualización consiste en elegir Script > Vista previa o presionar Comando-Opción-Retorno.

La parte inferior de la ventana tendrá un aspecto semejante a este:

 

La columna izquierda muestra el nombre del archivo o la carpeta que se copiará; la columna central muestra lo qué se hará con él y la tercera columna indica donde se guardará el ítem en la ubicación de destino. Observe que incluso los archivos invisibles aparecen en esta lista, de modo que verá algunos (como .localized en el ejemplo anterior) que no aparecen en el Finder.

¿Desea ver más información? Si hace clic en Visualización en la ventana, podrá ver otras dos columnas con información de cada elemento de la lista: la fecha de modificación y la fecha de creación. Aparecerá una marca al lado de las que se muestren: para ocultarlas, basta con volver a seleccionarlas en el menú Visualización.

 

Esta es la misma ventana con toda la información visible.

Dependiendo de las opciones seleccionadas, la pantalla del Mac puede ser pequeña para poder verlo todo. Puede cambiar el ancho de las columnas para ver mejor lo que más le interese. Para ello, coloque el cursor sobre la línea situada a la derecha del encabezado de la columna que desee expandir o contraer hasta que se convierta en un cursor con "doble flecha".
Aquí vamos a expandir la columna Origen:

En esta imagen podemos verla totalmente expandida de forma que se ve la ruta completa del archivo.

Si hace doble clic en cualquier parte de la ruta, podrá ver el archivo en el Finder.

¿Qué ocurre si ve un ítem que no quiere copiar? Una opción sería crear una regla en las excepciones (consulte Excepciones en la sección Opciones de los scripts de Personal Backup), pero Personal Backup le proporciona una forma mucho más rápida de definir excepciones individuales: simplemente haga clic en la acción para ese ítem en la columna Cambiar a: verá un menú local desde el que desactivar el ítem para que no se copie.

Cuando el script de copia o sincronización esté a su gusto, pulse el botón Reproducir para ejecutarlo o haga clic en el botón Modo Editar situado en la esquina inferior derecha de la ventana para volver a la ventana principal.

 

 

Ejecución de copias de seguridad, copias de arranque y sincronizaciones

Un script de copia de seguridad o de sincronización se inicia cuando:

• llega la hora programada,
• se hace clic en el botón Reproducir,
• se selecciona Script > Ejecutar, 
• se presiona Comando-Retorno.

En cualquier caso, es probable que vea que Personal Backup está "preparándose para copiar" los archivos mientras los analiza para determinar si realmente es necesario copiarlos o no. (Si el script afecta a pocos archivos, seguramente no notará nada porque el programa los comprobará muy rápidamente.)

 

También aparece un icono pequeño al lado del nombre del script.

Una vez terminadas las preparaciones, este icono se transforma para indicar que el script está copiando archivos.

La sección principal de la ventana de Personal Backup también cambia y pasa a tener un aspecto semejante a este:

Se trata de la vista Resumen. En la parte superior hay una barra de progreso que indica cuánto se ha copiado, cuánto debe copiarse en total y un cálculo aproximado de cuánto tiempo tardará el script en completarse. La parte central muestra una animación de dos discos duros funcionando.

Si hace clic en el botón Gráfico, la vista muestra una línea cronológica que indica la rapidez con la que se han copiado los archivos hasta ese momento. En este caso, nuestra velocidad de copia ha alcanzado un máximo de unos 15MB/s, o quince megabytes por segundo. Si mueve la barra de la parte inferior podrá ampliar o reducir el periodo de tiempo que se ve.

 

La vista Detalles ofrece información específica sobre el archivo que se está copiando en ese momento, además de otros datos útiles como la velocidad media del script. Esta vista también permite omitir archivos pulsando el botón Omitir cuando aparezcan al lado del texto Acción actual, en la parte superior. En general, solo es posible omitir archivos grandes porque los pequeños ya se habrán copiado antes de hacer clic en el botón.

Por último, puede detener un script en cualquier momento pulsando el botón Detener situado en la esquina inferior derecha. Sin embargo, continuará hasta que confirme su elección en el cuadro de diálogo que aparece. (Si desea que el script se detenga inmediatamente en el futuro al pulsar el botón Detener, marque la casilla No volver a mostrar este mensaje para este script.)

Poco después, la ventana principal confirmará que el script se detuvo correctamente.

Para detener un script temporalmente, pulse el botón Pausa. El botón pasará a llamarse Reanudar; púlselo cuando desee continuar con el script en el punto en que se detuvo.

Si permite que un script se ejecute hasta el final, verá un mensaje en la ventana principal informándole.

 

Si Personal Backup encontrara algún problema, como un archivo que no pudo copiarse por alguna razón, este mensaje final le informará también al respecto. El icono que aparece al lado del nombre del script se convertirá en un símbolo de alarma y seguirá así hasta que concluya correctamente la siguiente ejecución.

En la parte inferior de la ventana aparecen dos botones adicionales en lugar de los anteriores Reproducir y Pausa. El primero, Mostrar registros, le permite revisar lo que ocurrió (y si los scripts se han completado correctamente o no). El botón Mostrar destino es una forma cómoda para poder ver en el Finder los archivos recién copiados.

Haga clic en el botón Modo Editar para seguir trabajando con los scripts de Personal Backup.

Registros: Revisión de lo ocurrido

Hay cuatro formas de examinar las copias y sincronizaciones que se ejecutaron previamente.

 

• Hacer clic en el botón del registro de la parte inferior derecha de la ventana principal. (Se asemeja a una lupa sostenida sobre una página.)
  
  
  
  • Elegir Ventana > Registros.
  • Pulsar Comando-Opción-L.
  • Hacer clic en el icono pequeño de la alerta, si lo hubiera, al lado del nombre del script.

  Aparece una ventana con una lista de todos los scripts que se han ejecutado.

La primera columna muestra cuándo se inició el script; la segunda, qué script se ejecutó y la tercera, el resultado. Por omisión, la lista está ordenada empezando por el script que se ejecutó más recientemente; para invertir el orden, haga clic en el encabezado de la columna Fecha y hora, que se muestra resaltada de color azul en este ejemplo. También puede ordenar la lista por nombre de script y estado; para ello, haga clic en los encabezados de esas columnas, respectivamente.

Si hace clic en cualquier fila del registro aparecerá información detallada sobre ese script.

 

Puede guardar esta información en un archivo si lo desea. Para ello:

Seleccione la entrada del registro que desee guardar. Para seleccionar varias entradas contiguas, haga clic en la primera, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas y haga clic en la última. Para seleccionar varias entradas no contiguas, pulse la tecla Comando y haga clic en cada una de las entradas que desea guardar. Si desea seleccionar todas las entradas, haga clic una vez en la ventana y elija Edición > Seleccionar todo o pulse Comando-A.

Haga clic en el botón Exportar….

Elija el formato en el que se guardarán los detalles: puede elegir entre las siguientes opciones: texto sin formato (para abrirlo en un editor de texto como TextEdit o en cualquier procesador de textos), HTML (para verlo en un navegador web), o un archivo comprimido de Personal Backup (que añade una entrada a la ventana de registro, lo que puede ser útil si otras personas también utilizan Personal Backup).

Para eliminar las entradas de la ventana de registro, haga clic en ellas en primer lugar y después pulse el botón - o la tecla de borrar. En ambos casos, se abrirá un cuadro de diálogo solicitándole la confirmación.

 

Restauración: Recuperación de archivos perdidos

Imaginemos que se produce un desastre: cuando busca un archivo o carpeta en el Mac, descubre que ha desaparecido. ¡No pasa nada! Como ha ido guardando diligentemente copias de seguridad, dispone de una copia de repuesto de estos archivos. (Más adelante veremos cómo recuperar archivos de las sincronizaciones.)

Con los scripts de copias de seguridad, hay varias maneras de recuperar los ítems que faltan. La más obvia es simplemente copiándolos en el Finder: a diferencia de algunos programas de copia de seguridad, Personal Backup almacena los archivos en el formato original que tenían en Mac OS X. Sin embargo, esta estrategia solo funciona si sabe qué archivos faltan o están obsoletos y dónde se encuentran. A menudo si falta un archivo, faltarán más, y es fácil olvidar archivos importantes si se copian uno a uno desde varias ubicaciones del Finder.

Un método más rápido y riguroso es utilizar la función de restauración de Personal Backup, a la que puede acceder haciendo clic en el script que creó los archivos que desea restaurar, y después eligiendo Script > Recuperar o pulsando el botón Recuperar de la esquina inferior derecha de la ventana principal de Personal Backup.

 

Aparecerá una ventana con una lista de los scripts anteriores en la columna izquierda y los archivos afectados en la sección principal. La ejecución más reciente está arriba del todo y se encuentra seleccionada por omisión. Puede elegir cualquier otro script ejecutado haciendo clic en él: el contenido de la sección principal cambiará para reflejar los archivos afectados en esa ejecución.

Al principio solo verá el nivel superior del script, en este caso, la carpeta Mi script de copia de seguridad: haga clic en el triángulo de la izquierda para visualizar todos los orígenes que formen parte de ese script; vuelva a hacer clic para mostrar su contenido.

 

Si busca un archivo en concreto, puede seguir haciéndolo de esta manera o puede escribir parte del nombre del archivo en el cuadro Buscar archivos de la parte inferior de la ventana: solo aquellos archivos cuyos nombres contengan el texto permanecerán en la ventana superior. Para volver a la lista completa de archivos, haga clic en el botón X del cuadro de búsqueda.

Para restaurar los ítems de una copia anterior, basta con que haga clic en el ítem que desee y después en el botón Restaurar en… (esquina inferior derecha de la ventana) o pulse la tecla Control mientras hace clic en la carpeta y seleccione Restaurar en…. (La otra opción del menú contextual, Mostrar en el Finder muestra ese ítem en el volumen de destino del script, es decir, el volumen desde el que recuperará la copia de seguridad.) En el ejemplo de abajo, estamos restaurando el contenido de la copia de seguridad entera.

Después de indicar dónde desea que Personal Backup guarde los archivos restaurados, verá una barra que muestra cuánto tiempo tardará el proceso.

Si elige la carpeta del nivel superior (con el nombre del script), los archivos se colocarán en la ubicación elegida, en una carpeta con la fecha y hora de la copia de seguridad restaurada, en el formato año/mes/día hora-minutos-segundos. Por ejemplo, "09/04/14 12-41-50" significa que Personal Backup restauró los archivos de una copia de seguridad creada el 9 de abril de 2014 a las 12:41:50.

Para restaurar los archivos de las copias de seguridad guardadas en discos ópticos, puede necesitar uno o todos los discos que utilizó para la copia. Si eligió copiar todos los archivos cada vez que se realice una copia de seguridad (como aprendió a hacer en la sección "Discos ópticos" de Orígenes y destinos de los scripts), cada disco o conjunto de discos contendrá todos los archivos. Sin embargo, si solo elige copiar los archivos que hayan cambiado, necesitará todos los discos para restaurarlos. Únicamente tendrá que insertar el último disco al realizar una restauración, momento en que Personal Backup examinará la información guardada en este disco para saber cuáles fueron los archivos copiados y dónde, y después le pedirá que inserte el disco o discos que necesite para la restauración.

Nota: aunque haya eliminado un script, podrá restaurar archivos de su carpeta de copia de seguridad. Para ello, vaya a Archivo > Restaurar desde copia de seguridad, y seleccione la carpeta de primer nivel que contenga la copia de seguridad que desea restaurar. Dado que Personal Backup graba en esta carpeta un archivo invisible con la información de la copia de seguridad, verá después una interfaz de restauración, como la mostrada antes. Podrá proceder a la restauración como ya se ha indicado.

Para salir del modo de restauración, haga clic en el botón Modo Editar de la esquina inferior derecha de la ventana principal de Personal Backup.

La función de restauración no está disponible para los scripts de sincronización. Si necesita recuperar archivos que se eliminaron del origen pero que aún existen en el destino, deberá hacerlo manualmente, copiándolos del destino al origen.

Los scripts de copias de arranque no ofrecen la función de restauración, ya que su propósito es crear una copia exacta ("clon") de un volumen. Para restaurar una copia de arranque, ejecute una nueva copia de arranque en la otra dirección: elija el destino como origen y el origen como destino.

 

 

Preferencias de Personal Backup

Preferencias del registro

Personal Backup ofrece varias opciones para personalizar la forma de ver los registros y programar los scripts. Para acceder a las preferencias del programa, tiene dos opciones: elegir Personal Backup > Preferencias… o pulsar Comando-coma. Se abrirá una ventana mostrando las preferencias.

En las preferencias de Registros, la sección Grabación le permite mostrar más (o menos) información en la ventana del registro. La primera opción, Registrar excepciones, memoriza los criterios de selección que especificó en las opciones relativas a las excepciones al configurar el script. (Consulte la sección Excepciones en Opciones de los scripts de Personal Backup.) La segunda opción, Registrar eliminaciones completadas, guarda un historial de los archivos eliminados por un script, en la ubicación de origen o en la de destino. La tercera opción, Registrar todas las operaciones completadas, amplía la segunda opción ya que hace un seguimiento no sólo de las eliminaciones, sino de todo lo que hace un script, como copiar un archivo o crear una carpeta.

La última opción, Conservar sólo los últimos ___ registros de cada script, no guarda la información más antigua y ya irrelevante, con lo que la ventana del registro se hace más manejable. (Por omisión, Personal Backup conserva sólo los últimos cinco registros de cada script.)

También puede hacer que Personal Backup envíe copias del registro a los destinatarios que elija cuando finalice un script. Para ello, marque la casilla Enviar registros por e-mail a e introduzca la dirección de correo electrónico donde desee recibir los registros.

 

Preferencias de programación

Si pulsa el botón Programación en la parte superior de la ventana de preferencias, aparecerán diversas opciones clasificadas en cuatro categorías.

• Activación: el botón Desactivar scripts programados… detiene la ejecución de todas las programaciones. Hasta que vuelvan a activarse (pulsando el mismo botón, que se llamará ahora Activar scripts programados…), la única forma de ejecutar las copias de seguridad y las sincronizaciones consistirá en abrir Personal Backup, seleccionar un script y pulsar el botón Reproducir, o bien elegir un script en el menú Intego. Una programación que no puede ejecutarse o que se ejecuta de forma imprevista podría ocasionar problemas de seguridad: por ello debe introducir su contraseña para cambiar este ajuste. En cualquier caso, todas las programaciones volverán a activarse el reiniciar el Mac.
• Scripts modificados: la casilla Omitir ejecución si se está editando un script programado impide que se active de repente un script mientras está seleccionado en el modo de edición. Si marca esta casilla, será conveniente que salga de Personal Backup siempre que no esté modificando un script. De lo contrario, podría dejar seleccionado sin querer un script programado y éste no se ejecutaría como se espera.
• Mostrar: la primera opción Avisarme si no se han realizado copias en ___ día(s) muestra un cuadro de alerta si transcurre el número de días indicado sin que se haya efectuado ninguna copia de seguridad. La segunda opción, Mostrar scripts programados en ____, ofrece dos opciones: Personal Backup y Gestor de Tareas. Si marca la primera opción, Personal Backup se abre al ejecutarse los scripts programados; puede seguir su progreso en la ventana de Personal Backup. Si marca la segunda opción, solo se mostrará la pequeña ventana del Gestor de Tareas.

 

El software de Intego recoge periódicamente información sobre el uso que se hace de las funciones de sus productos, con el fin de ayudar a mejorar su calidad y fiabilidad. Toda la información recogida es completamente anónima y no puede usarse para identificar personalmente a usuarios concretos ni su comportamiento.

No se requiere ninguna acción por su parte para que se recopile esta información. No es necesario que rellene ningún formulario e Intego no se pondrá en contacto con usted al respecto.

 

 

Base de conocimientos y soporte de Personal Backup

 

Si todavía tiene dudas sobre el uso de Personal Backup y no encuentra respuesta en este manual, por favor consulte la Base de conocimientos de Personal Backup. En ella encontrará respuestas a las preguntas más habituales. Para acceder, haga clic en este enlace:

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