Manuel de l'utilisateur Intego Backup Assistant 2

Bienvenue dans le manuel de l'utilisateur d'Intego Backup Assistant, le logiciel d'Intego de sauvegarde et de synchronisation de données. Utilisez la table des matières ci-dessous pour consulter les différentes sections de ce manuel.

 

Table des matières

1. Bienvenue dans Intego Backup Assistant 2

• À propos d'Intego Backup Assistant 2
• Installation
• Mise à jour d'Intego Backup Assistant 2
• À propos de votre exemplaire d'Intego Backup Assistant 2

2. Premier lancement d'Intego Backup Assistant 2

• À propos des sauvegardes
• Sauvegarde
• Synchronisation
• Restauration
• Décisions de sauvegarde
• Source
• Destination
• Planification
• Archives
• Tâches et sauvegarde automatisée
• Votre première sauvegarde

3. Préparation à la sauvegarde des fichiers

• Utilisation des tâches d'Intego Backup Assistant
• Sources et destinations des tâches
• Création de sources et destinations
• Se connecter au serveur
• Choisir
• Modification des sources et destinations
• Export et import des tâches
• Options des tâches d'Intego Backup Assistant
• Planification
• Avant de commencer : Prétraitement des fichiers
• Exceptions - Ne pas copier fichiers ou dossiers si
• Options de sauvegarde
• Options de synchronisation
• Prévisualisation de la synchronisation
• Description du processus

4. Sauvegarde et restauration de fichiers

• Exécution de sauvegardes et synchronisations
• Historiques : Consultation des événements
• Restauration : Récupération des fichiers perdus

5. Préférences d'Intego Backup Assistant

• Préférences

6. Support

• Contacter le Support

 

1. Bienvenue dans Intego Backup Assistant 2

À propos d'Intego Backup Assistant

Intego Backup Assistant est une solution complète de sauvegarde pour Mac OS X, qui vous protège contre la perte de données en réalisant des copies de vos documents et de vos applications sur des supports externes.

Intego Backup Assistant permet de sauvegarder vos fichiers sur des disques durs et des système de stockage réseau de la marque LaCie.

Dans sa modalité la plus simple, la sauvegarde des fichiers à l'aide d'Intego Backup Assistant se résume à glisser-déposer quelques dossiers et à cliquer sur le bouton Sauvegarde. Pour les tâches plus complexes, le mode avancé d'Intego Backup Assistant met en œuvre des tâches de sauvegarde réalisant de multiples actions, et il sait gérer les sauvegardes planifiées.

Installation

Configuration requise

• Tout ordinateur supportant officiellement macOS
• Mac OS X 10.12 ou ultérieur. Intego Backup Assistant 2 est compatible avec Mac OS X 10.12 Sierra et plus.
• 148 Mo d'espace libre sur le disque dur

Contraintes

Intego Backup Assistant 2 n'est pas en mesure d'effectuer les actions suivantes :

• Créer des sauvegardes démarrables ou clones
• Exécuter des actions Automator avant et après la sauvegarde
• Fonctionner avec des disques externes autres que ceux de Lacie
• Lancer plusieurs tâches de sauvegarde

Intego Backup Manager Pro 2 offre un nombre de fonctions avancées indisponibles dans Intego Backup Assistant 2. Pour plus d'informations sur la mise à niveau vers Intego Backup Manager Pro 2, veuillez consulter le site LaCie.

 

Installation d'Intego Backup Assistant 2

Pour télécharger votre logiciel Intego, cliquez sur le lien dans l'e-mail que vous avez reçu au moment de l'achat. Une fois votre téléchargement terminé, double-cliquez sur le fichier .dmg. Par défaut, ce fichier se trouve dans votre dossier Téléchargements. Veuillez vérifier les préférences de votre navigateur Web pour confirmer l'emplacement des fichiers téléchargés.

 

Maintenant, il suffit de double-cliquer sur l'Installeur.

 

L'installeur vous guidera pas à pas dans l'installation du logiciel. Vous devrez accepter le Contrat de Licence, et fournir le mot de passe de l’administrateur de votre ordinateur pour procéder à l'installation. Une fois Intego Backup Assistant installé avec succès, l'écran suivant apparaît :

 

Lorsque vous aurez terminé avec le processus d'installation, vous trouverez désormais la nouvelle application dans le dossier Applications.

 

Mise à jour d'Intego Backup Assistant 2

Pour rechercher les mises à jour Intego Backup Assistant 2, déroulez le menu Intego Backup Assistant et sélectionnez la commande Rechercher les mises à jour… comme illustré ci-dessous :

 

Si une mise à jour est disponible, un dialogue comme ci-dessous apparaît. Cliquez sur le bouton Installer.

 

À propos de votre exemplaire d'Intego Backup Assistant 2

 

Pour obtenir des détails relatifs à votre exemplaire d'Intego Backup Assistant 2, sélectionnez la commande Intego Backup Assistant > À propos d'Intego Backup Assistant. La fenêtre À propos permet de connaître la version en cours et de contacter le Support technique à l'aide d'un bouton dédié.

 

2. Premier lancement d'Intego Backup Assistant 2

À propos des sauvegardes

Intego Backup Assistant réalise les opérations suivantes :

Sauvegarde

La sauvegarde copie, d'un emplacement vers un autre, des fichiers et des dossiers spécifiques, ou le contenu de volumes ou de disques durs entiers. L'emplacement contenant les fichiers au début du processus est appelé la source ; l'emplacement recevant les fichiers copiés est la destination. Pour mettre en sécurité les fichiers sauvegardés, il est conseillé de stocker les fichiers de la destination sans jamais les modifier et de les placer sur un dispositif de stockage différent de la source. Par exemple, vous pouvez sauvegarder les fichiers de votre MacBook sur un disque dur externe que vous conservez à votre domicile : en cas de vol du MacBook, vous restez en possession du disque dur contenant les copies de vos fichiers.

Une stratégie courante de sauvegarde consiste à réaliser la copie complète de vos fichiers au premier lancement d'Intego Backup Assistant. Par la suite, à chaque lancement, vous donnez l'ordre au programme de copier seulement les fichiers qui ont été modifiés depuis la dernière sauvegarde. Il s'agit d'une sauvegarde "incrémentale". (Soyez rassuré, c'est très facile à réaliser grâce à Intego Backup Assistant.)

Synchronisation

La synchronisation jumelle le contenu de la source de sorte que la source et la destination soient identiques. Lors de la première synchronisation, Intego Backup Assistant peut avoir à copier de nombreux fichiers pour assurer que la source et la destination contiennent les mêmes éléments. Ensuite, seuls les fichiers qui ont été modifiés d'un côté sont copiés de l'autre côté et, par défaut, les éléments supprimés d'un côté sont également supprimés de l'autre. Étant donné que vous pouvez mettre à jour certains fichiers sur votre Mac de bureau et d'autres sur votre ordinateur portable, par exemple, la synchronisation assure que ces deux Mac sont à jour avec les dernières versions de chaque fichier. Si vous avez modifié le fichier A sur votre Mac de bureau et le fichier B sur votre portable, lors de la synchronisation entre les deux Mac, la dernière version du fichier A est copiée sur le portable et la dernière version du fichier B est copiée sur le Mac de bureau. Il en résulte que la source et la destination sont toujours deux copies conformes l'une de l'autre.

Restauration

La restauration est l'inverse de la sauvegarde. Elle est habituellement réalisée quand les fichiers de la source ont disparu ou ont été corrompus (ou lorsque vous en avez supprimé certains par mégarde). Vous copiez les fichiers à partir du disque de destination vers la source d'origine. (Dans l'exemple ci-dessus, ces fichiers vont du disque dur externe à votre MacBook.) Bien sûr, ces fichiers seront copiés dans l'état où ils étaient au moment de la dernière sauvegarde : si vous avez modifié ces fichiers depuis, le travail en résultant est perdu, d'où la nécessité de réaliser des sauvegardes régulières.

Décisions de sauvegarde

Pour mettre en œuvre votre plan de sauvegarde, vous devez déterminer les quatre éléments constitutifs :

• Source : Quels fichiers vais-je sauvegarder ?
• Destination : Où stocker ces fichiers de sauvegarde ?
• Planification : Selon quelle fréquence réaliser ces sauvegardes ?
• Archives : Sur quelle durée conserver ces sauvegardes ?

Si vous n'arrivez pas à vous décider immédiatement, ne vous inquiétez pas : vous pouvez établir simultanément plusieurs stratégies de sauvegarde. Par exemple, vous décidez de sauvegarder quotidiennement les fichiers traitant d'affaires importantes, que vous pouvez ensuite expédier une fois par semaine vers un emplacement hors site (par ex., un coffre-fort). Par ailleurs, vous estimez que des photos et des vidéos de rénovation des bureaux ont peu d'importance, et vous allez les sauvegarder une fois par mois seulement, sur un serveur au bureau.

Source

Deux critères vous aident à définir les fichiers source à sauvegarder : l'importance des fichiers et l'espace disponible pour la sauvegarde. Par exemple, si vous avez un disque dur de 250 Go sur votre MacBook et un disque dur externe de 1 To disponible pour les sauvegardes, la décision est facile : tout sauvegarder, vu qu'il n'y a aucune raison d'économiser quelques gigaoctets quand autant d'espace est disponible.

Si vous manquez d'espace, votre prise de décision est plus compliquée. Quels fichiers causeraient le plus d'inconvénients en cas de perte ? Lesquels sont irremplaçables ? Pour la plupart des utilisateurs, les documents personnels et commerciaux sont essentiels. Pensez à toutes les photos et vidéos de vos proches, à la musique que vous avez achetée par téléchargement ainsi qu'à vos dossiers fiscaux, vos fichiers de comptabilité, vos reçus au format électronique et vos e-mails. Ensuite, s'il reste de l'espace disque, les applications et les fichiers système sont importants. Sur Mac OS X, la plupart de vos documents personnels sont stockés dans le dossier Documents de votre dossier de départ. Cependant, si vous avez de la place, n'oubliez pas les dossiers Images, Films et Musique ! Ils se trouvent également dans votre dossier de départ, à côté de votre dossier Documents.

Destination

La destination de vos sauvegardes peut se trouver sur un disque dur externe ou un systéme réseau LaCie. Pour l'économie d'espace (et de temps de copie via un réseau), Intego Backup Assistant peut assurer des sauvegardes incrémentales, qui remplacent seulement les fichiers ayant été modifiés ou créés depuis la dernière sauvegarde.

Nous vous conseillons de tenir compte de la taille totale des fichiers source et de prévoir au moins le double d'espace sur votre disque de destination, si vous souhaitez conserver plusieurs copies de vos fichiers. Cela permet d'assurer que vous disposerez de l'espace suffisant pour les nombreux fichiers modifiés entre deux sauvegardes.

Planification

La planification de votre sauvegarde dépend de la fréquence de modification des fichiers originaux. Posez-vous la question : de combien de temps auriez-vous besoin pour créer à nouveau les modifications apportées aux fichiers perdus ? Par exemple, disons que vous commencez à travailler intensément sur un fichier à 9 h. Si vous perdez le fichier suite à un blocage ou une coupure de courant vers midi, il vous faudra sans doute plus de trois heures pour le restaurer, si tant est que ce soit possible.

La sauvegarde régulière des fichiers est fortement conseillée pour ne pas perdre de données. Pour les données très importantes, il est sage de procéder toutes les quelques heures à une sauvegarde de vos fichiers de travail et toutes les heures pour des documents professionnels, sur un support externe (ou un emplacement sur réseau). Ensuite, des sauvegardes intégrales quotidiennes ou hebdomadaires apportent une protection supplémentaire pour couvrir tous les fichiers, qu'ils aient été modifiés ou pas.

Archives

N'oubliez pas que les décisions de planification vont dépendre de l'espace disponible sur le dispositif de destination. Si l'espace disponible excède largement la taille totale de vos fichiers source et si vous pouvez facilement réaliser ces sauvegardes, il n'y a aucune raison de ne pas les faire tous les jours. Pensez à la durée souhaitée de conservation des archives de vos sauvegardes. Une entreprise de services financiers devrait légalement conserver les données informatiques pendant plusieurs années : cette entreprise doit s'assurer de toujours disposer d'une copie définitive de chaque fichier pour pouvoir répondre à d'éventuels auditeurs. Cependant, le besoin d'accès éventuel aux fichiers anciens est peu fréquent : le stockage peut donc se faire sous format compressé (pour économiser de l'espace disque), dans un emplacement hors site.

Par ailleurs, pour un usage personnel, les utilisateurs peuvent souhaiter réaliser des sauvegardes uniquement pour pouvoir récupérer les versions les plus récentes de leurs fichiers, sans se soucier des versions plus anciennes. Dans ce cas, la meilleure solution peut être de sauvegarder le Mac sur un lecteur externe, en éliminant successivement les versions anciennes.

De toute façon, vous devez développer une stratégie de sauvegarde correspondant à la façon dont vous travaillez et sauvegardez vos données régulièrement.

Tâches et sauvegarde automatisée

Quelle que soit la modalité (sauvegarde ou synchronisation), les détails spécifiques de votre session constituent une "tâche". (Cependant, une tâche n'est pas nécessaire pour restaurer les fichiers.)

L'utilisation des tâches présente trois avantages. D'abord, les tâches assurent que vous allez sauvegarder les mêmes fichiers, de la même façon, à chaque fois ; ensuite, les tâches peuvent déclencher des actions venant d'autres programmes et de Mac OS X ; enfin, Intego Backup Assistant permet la planification des tâches pour un lancement périodique n'exigeant pas votre attention.

Par exemple, vous pouvez créer une tâche qui assure les étapes suivantes, tous les jours à 19 h :

1. Sélectionner tous les documents ayant une taille inférieure à 20 Mo ;
2. Les sauvegarder, jusqu'à ce que le disque soit plein.

Votre première sauvegarde

Il est très facile de réaliser votre première sauvegarde. Lancez d'abord Intego Backup Assistant. Deux possibilités s'offrent à vous :

Naviguez vers votre dossier Applications dans le Finder, puis double-cliquez sur l'icône d'Intego Backup Assistant.

Si vous n'avez pas déjà créé de tâches dans une précédente version d'Intego Backup Assistant, lors du premier lancement du programme, une fenêtre apparaît, contenant deux tâches par défaut (Sauvegarde et Synchronisation), pour lesquels rien n'est défini, ni la source, ni la destination, ni les options.

Pour créer une première sauvegarde, cliquez sur "Nouvelle tâche de Sauvegarde" pour le choisir. Puis, ajoutez votre source. Pour cela, faites glisser son dossier, c'est-à-dire celui contenant les fichiers à sauvegarder, du Finder jusqu'à la zone libellée "Que voulez-vous sauvegarder ?". (Vous pouvez également cliquer sur les boutons Se connecter au serveur… ou Choisir… et naviguer jusqu'au dossier de la source via l'interface de sélection de fichier de macOS.)

Faites de même pour la destination de la sauvegarde.

La fenêtre indique maintenant les dossiers que vous voulez sauvegarder et leur support de destination.

Puis, cliquez sur le bouton Ajouter, situé en bas à droite de la fenêtre.

Intego Backup Assistant sauvegarde tous les fichiers du dossier source dans le dossier ou volume destination, sauf ceux que vous n'avez pas la permission de copier.
C'est fait ! Vous avez maintenant une copie de rechange de tous les fichiers dans la source, prête en cas de disparition de l'un des fichiers originaux.

Cependant, Intego Backup Assistant fait bien plus que la simple sauvegarde décrite ici ; le chapitre suivant détaille toutes les options qui permettent de répondre à de multiples exigences de sauvegarde, depuis l'utilisateur personnel ayant un seul Mac jusqu'à l'administrateur de milliers d'ordinateurs en entreprise.

 

3. Préparation à la sauvegarde des fichiers

Utilisation des tâches d'Intego Backup Assistant

Quelle que soit l'utilisation d'Intego Backup Assistant (sauvegardes ou synchronisations), la création d'une tâche que vous pourrez exécuter à n'importe quel moment sert à définir les modalités d'action du programme. Une tâche comprend deux parties :

• Indication de la source des fichiers à copier et de leur destination.
• Options contrôlant les modalités de planification, de déroulement, d'emplacement des fichiers dupliqués, etc.

Si vous n'avez pas déjà créé de tâches dans une précédente version d'Intego Backup Assistant, lors du premier lancement du programme, une fenêtre apparaît, contenant deux onglets par défaut (sauvegarde et synchronisation), pour lesquels rien n'est défini.

Pour créer une tâche, cliquez sur le bouton Nouvelle tâche de (…).

Il est aussi possible de passer par les menus d'Intego Backup Assistant : pour créer une tâche, choisissez Fichier > Nouvelle tâche ou appuyez sur Commande-N.

(Vous trouverez une description de chacun de ces éléments dans la section À propos des sauvegardes dans ce manuel.)

Nous avons choisi une Sauvegarde, qui produit une nouvelle tâche appelé "Sauvegarde".

En fonction des réglages d'écran de votre Mac, le nom de la tâche peut ne pas apparaître en entier. Vous pouvez régler cela, si nécessaire. Laissez d'abord le curseur sur la séparation verticale entre la liste des tâches et le reste de la fenêtre. Vous saurez que le curseur est à la bonne place quand il prend la forme d'une ligne verticale épaisse encadrée de deux petites flèches. Puis, faites-le glisser vers la droite jusqu'à voir le nom des tâches en entier.

Supposons que vous souhaitiez supprimer cette tâche. Appuyer sur la touche Ctrl tout en cliquant sur le nom de la tâche jusqu'à ce qu'un menu apparaisse, puis de choisir Supprimer. Ces "menus contextuels" sont présents à divers endroits dans Intego Backup Assistant.

Dans les deux cas, une boîte de dialogue demande de confirmer la suppression.

Il reste maintenant une seule tâche, intitulée "Sauvegarde". Pour modifier ce nom, surlignez son étiquette dans la colonne de gauche et tapez son nouveau nom. Dès que vous appuyez sur la touche de tabulation, la touche Entrée ou la touche Retour, le nom est mis à jour.

Vous réglez les tâches de synchronisation et de sauvegarde démarrable de la même façon que les tâches de sauvegarde, bien qu'elles soient distinctes par leurs noms, leurs icônes.

Sources et destinations des tâches

Vous disposez maintenant d'un ou de plusieurs tâches portant un nom : l'étape suivante consiste à déterminer les fichiers à copier et leur destination. Le processus est similaire pour les sauvegardes et les synchronisations. Cependant, il existe suffisamment de différences pour que nous les traitions séparément.

Dans le contexte de ce manuel, une "source" désigne l'emplacement des fichiers à sauvegarder ou à synchroniser. Une "destination" désigne l'emplacement des copies des fichiers.

Les sauvegardes sont les plus flexibles en termes de sources et de destinations. Vous pouvez définir de multiples sources de sauvegarde, par exemple, pour dupliquer le contenu de plusieurs dossiers, ou même de plusieurs volumes réseau, vers une destination. Les sources de la sauvegarde peuvent ne pas se trouver sur des ordinateurs fonctionnant sous Mac OS X : en fait, il n'est pas nécessaire de les exécuter sous un système d'exploitation. Cela signifie que vous pouvez sauvegarder depuis un disque dur externe, un volume réseau, une clé USB, un iPod ou tout autre support lisible par Mac OS X, en complément aux disques durs. De plus, vous pouvez sauvegarder vers n'importe quel support sur lequel macOS peut écrire.

Vous pouvez synchroniser depuis n'importe quel volume ou dossier vers n'importe quel volume ou dossier. Cependant, contrairement à la sauvegarde, vous ne pouvez pas synchroniser des fichiers individuels, ni synchroniser depuis des sources multiples.

Création de sources et destinations

Quelle que soit la modalité (sauvegarde ou synchronisation), vous définissez les sources et les destinations dans l'éditeur de tâches d'Intego Backup Assistant.

Trois méthodes sont possibles pour indiquer les sources et les destinations :

• Cliquer dans la zone source ou destination de la fenêtre parmi les emplacements pré-définis.
• Glisser-déposer les éléments depuis le Finder vers leurs emplacements dans Intego Backup Assistant.
  
• Utiliser les boutons Se connecter au serveur… ou Choisir… pour ajouter des emplacements supplémentaires comme source ou destination. Ces deux options sont détaillées ci-dessous.

Se connecter au serveur…

Vous pouvez utiliser un disque réseau LaCie comme source ou destination ; pour cela, cliquez sur l'un des boutons Se connecter au serveur… Une boîte de dialogue apparaît, où vous pouvez entrer les informations pour votre disque réseau :

Saisissez d'abord une adresse. Il peut s'agir d'une adresse locale (par ex., iMac.local), que vous pouvez trouver dans le panneau Partage des Préférences Système sur le Mac que vous voulez monter ; un partage Windows (par ex., smb://nomduserveur) ; un serveur FTP ou SFTP, identifié par son adresse (ftp://exemple.com ou sftp://exemple.com) ; ou un volume réseau sur un ordinateur distant, identifié par son adresse IP. Dans chaque cas, vous devez saisir une adresse complète, incluant tout nom de volume et/ou de dossier. Vous pouvez ajouter tout type de volume réseau LaCie que vous pouvez monter dans le Finder : en fait, dans la plupart des cas, le moyen le plus simple est de monter le volume dans le Finder, puis de faire glisser son icône sur le champ Adresse dans la boîte de dialogue ci-dessus.

Si vous cochez Se connecter automatiquement en, et que vous entrez un nom et un mot de passe, Intego Backup Assistant ne va pas vous demander ces informations lors de l'exécution de la tâche. Si vous cochez Réveiller l'ordinateur si nécessaire, Intego Backup Assistant va essayer de réveiller l'ordinateur contenant le volume réseau. (Note : cela ne fonctionne pas avec tous les ordinateurs.)

Vous pouvez cliquer sur Tester les Réglages pour vous assurer que vos réglages sont corrects.

Choisir…

Il est possible d'ajouter une source ou une destination aux tâches. Pour cela, cliquez sur le bouton Choisir… afin de faire apparaître un dialogue de sélection d'éléments du Finder.

En cochant la case Laisser … sélectionné, le dossier sélectionné dans le dialogue vient s'ajouter à la source (ou aux sources) déjà choisie(s). Cette option n'est disponible que pour ajouter des sources supplémentaires.

Modification des sources et destinations

Dès que vous avez choisi une source ou une destination, vous pouvez la modifier en cliquant dessus et en sélectionnant une option dans le large menu déroulant qui apparaît. Les options varient selon la modalité (sauvegarde ou synchronisation).

La source de sauvegarde peut être multiforme. Vous pouvez créer une tâche qui sauvegarde un seul dossier, un volume, un disque dur entier ou des combinaisons de ces éléments, répartis sur des supports multiples.

Type de tâche	Options
Source de sauvegarde	Modifiez le choix en cours en cliquant sur le bouton Éditer les réglages, puis en sélectionnant un nouveau choix. Ajoutez une source complémentaire en cliquant sur Choisir…, puis en cochant la case Laisser … sélectionné et en sélectionnant la source supplémentaire. (… désigne les sources déjà sélectionné)
Destination de sauvegarde Un seul emplacement (dossier, volume ou disque dur) sur n'importe quel support sur lequel Mac OS X peut écrire.	Identiques à la source de sauvegarde, sauf que Laisser … sélectionné est indisponible.
Source de synchronisation Un seul dossier, volume ou disque dur, sur n'importe quel support sur lequel Mac OS X peut écrire.	Mêmes choix que pour la source de sauvegarde, ci-dessus.
Un seul dossier, volume ou disque dur, sur n'importe quel support sur lequel Mac OS X peut écrire.	Choix identiques à la source de synchronisation.

 

Export et import des tâches

Pour l'export d'une tâche, cliquez sur l'une d'elles dans la liste des tâches, puis soit choisissez Fichier > Enregistrer sous… ou appuyez sur Maj-Commande-S.

Nommez la tâche et choisissez un Emplacement où la conserver. Cliquez sur Enregistrer pour terminer.

Pour l'import d'une tâche qui a été exportée, que ce soit depuis votre copie d'Intego Backup Assistant ou d'une autre copie, soit choisissez Fichier > Ouvrir…, appuyez sur Commande-O, double-cliquez sur l'icône des tâches dans le Finder ou glissez-déposez son icône sur Intego Backup Assistant.

Les tâches exportées sont des fichiers XML en texte seul, qui stockent toutes les options de la tâche, y compris les emplacements des sources et des destinations. Si vous déplacez la tâche vers un Mac n'ayant pas la source ou la destination au même emplacement, la tâche va s'ouvrir mais n'est pas exécuté.

Options des tâches Intego Backup Assistant

Faisons le point : vous savez comment régler les tâches d'Intego Backup Assistant pour créer des sauvegardes et des synchronisations, comment présenter les fichiers qui devraient être sauvegardés, et comment les transférer vers des Mac où Intego Backup Assistant est installé. Vous pouvez exécuter l'un de ces tâches en cliquant dessus dans la colonne de gauche et en appuyant sur le bouton Démarrer maintenant dans le coin supérieur droit.

Le potentiel d'Intego Backup Assistant est bien plus étendu, avec beaucoup plus de contrôle sur les opérations grâce aux options de tâches.

Quasiment toutes les options personnalisées d'Intego Backup Assistant – telles que le moment de l'exécution, ce qui se passe avant et après l'exécution, ce qu'il fait en cas de fichiers dupliqués et ainsi de suite – sont réglées dans les options de tâche, qui apparaissent dans le panneau d'édition des réglages en une rangée de cinq boutons au bas de l'interface du programme. Comme ceci :

• Comment voulez-vous sauvegarder ? Chacun des deux types de tâches – sauvegarde et synchronisation – propose un jeu de choix spécifique. Ces choix concernent le nombre de sauvegardes à conserver, le mode d'action lorsqu'un fichier a été modifié à la fois sur la source et le disque de destination, etc.
• À quelle fréquence voulez-vous sauvegarder ? Vous pouvez déclencher une tâche périodiquement. Par exemple, tous les lundi et mercredi à 17h, ou bien le premier de chaque mois. Vous pouvez aussi ne pas planifier en choisissant "Uniquement manuellement".

Réglages avancés

• Permission : cette section demande si vous souhaitez que Intego Backup Assistant copie seulement les fichiers dont vous avez la permission de lire, ou s'il devrait utiliser l'autorité d'un administrateur pour copier tous les fichiers. Si vous choisissez la deuxième option, vous avez le choix entre la saisie d'un mot de passe administrateur juste avant l'exécution de la tâche. Pour copier tous les fichiers, vous devez saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe appartenant à quelqu'un ayant des permissions de niveau administrateur. Pour déterminer qui est concerné sur votre Mac, choisissez la commande Préférences Système… dans le menu Pomme, puis cliquez sur l'icône Utilisateurs et groupes : les utilisateurs ayant ces permissions sont indiqués par la mention "Admin" sous leur nom.
• Ne pas copier fichiers et dossier si : Intego Backup Assistant dispose de sélecteurs pour un contrôle étendu sur les fichiers copiés. Vous pouvez choisir de sauvegarder (ou de ne pas sauvegarder) les fichiers en fonction de plusieurs critères (visibilité, nom, type, chemin, taille, date de création, date de modification, étiquette) ou de toute combinaison de ces critères.

Chaque réglage avancé choisi apparaît en résumé à la fin de la tâche. Cependant, vous n'avez pas à spécifier ces options : la tâche va simplement être exécuté selon les options par défaut d'Intego Backup Assistant.

Planification

Vous pouvez exécuter à tout moment une tâche d'Intego Backup Assistant en appuyant sur le bouton Démarrer maintenant dans le coin supérieur droit de l'interface. Cependant, il est bien plus pratique de régler l'exécution périodique des opérations de sauvegarde et de synchronisation, sans que cela ne nécessite votre intervention ni votre attention. Par exemple, vous voulez qu'une tâche de sauvegarde soit exécuté automatiquement chaque fois que vous branchez un disque dur externe ou vous voulez synchroniser deux ordinateurs chaque fois qu'ils se retrouvent sur le même réseau. La planification répond à ce type de souhait.

Pour l'accès aux options de planification d'Intego Backup Assistant, cliquez sur l'option la plus adéquate :

En cliquant sur le bouton Autre…, de nouvelles options de planification apparaissent.

La section Fréquence permet de régler Intego Backup Assistant pour l'exécution périodique de la tâche sélectionnée. Pour cela, sélectionnez la fréquence d'exécution dans le menu déroulant. Les choix sont les suivants :

• Toutes les minutes : choisissez le nombre de minutes.
• Toutes les heures : choisissez le nombre d'heures.
• Tous les jours : choisissez la période et l'heure.
• Toutes les semaines : choisissez le jour ou les jours de la semaine et l'heure.
• Tous les mois : choisissez le(s) jours()s du mois et l'heure.
• Lorsque le volume est connecté : démarre automatiquement la tâche lorsque le volume spécifié est visible par votre Mac, par exemple, chaque fois que vous vous connectez à un réseau ou que vous allumez ou branchez un disque dur externe. Excepté le disque de démarrage de votre Mac, tous les volumes qui sont indiqués comme sources ou destinations pour cette tâche sont disponibles ; si les sources et la destination sont toutes sur le disque de démarrage de votre Mac, cette option n'est pas disponible.

Les autres contrôles de cette section sont les suivants :

• Réveiller l'ordinateur si nécessaire : permet de mettre votre Mac en mode veille, plus économe en énergie, tout en sachant que Intego Backup Assistant va réaliser sa tâche planifiée. Quand elle est terminée, l'ordinateur reste allumé.
• Laisser l’ordinateur allumé lors de cette tâche : permet d'empêcher que l'ordinateur n'entre en veille pendant l'exécution de la tâche.

Exceptions - Ne pas copier fichiers ou dossiers si

Pour accéder aux options d'exceptions d'Intego Backup Assistant, cliquez sur le bouton Modifier… sous Réglages avancés.

Le premier menu permet de spécifier les conditions d'application sur n'importe lequel, tous ou aucun des fichiers. Par exemple, en modifiant cette sélection, vous pouvez faire la différence entre copier seulement les fichiers ayant "cache" dans leur nom, aucun de ces fichiers ou ces fichiers avec d'autres.

Par la section suivante, précisez le type d'informations sur lequel le filtre va agir. Les choix sont les suivants : Nom, Taille du fichier, Date de création (la date à laquelle le fichier a été créé), Date de modification, Étiquette, Caché, Type, l'élément le chemin d'accès d'un fichier ou d'un dossier. Après avoir choisi une option, vous pouvez préciser les détails du filtre.

Cliquez sur le bouton "+" à droite de la fenêtre ajoute une condition, alors que cliquer sur le bouton "-" à côté d'une condition la supprime de la liste. Vous pouvez également modifier les conditions des filtres en changeant leurs options du menu déroulant ou en tapant des données nouvelles dans les champs de données.

Dans l'exemple ci-dessous, les fichiers ne seront PAS copiés uniquement si :

• Ce sont des fichiers PDF files, ou
• Ont été modifié avant le 1er janvier 2016, or
• Ont pour nom "Fichiers finance".

Présentation des options

Quelle que soit la modalité (sauvegarde ou synchronisation), vous avez accès aux options de la tâche en suivant les mêmes procédures. (Les sélections disponibles varient selon le type de tâche choisi en haut de la fenêtre.)

Options de sauvegarde

Cette section définit le nombre de versions des fichiers copiés que vous voulez conserver. (La section Décisions de sauvegarde va vous aider à choisir la stratégie la mieux adaptée.) Par défaut, Intego Backup Assistant enregistre toutes les anciennes versions de vos fichiers jusqu'à ce que votre disque de sauvegarde soit rempli, après quoi les sauvegardes les plus anciennes sont effacées pour faire place aux nouvelles. Cependant, vous pouvez choisir d'enregistrer seulement un nombre spécifique d'anciennes versions en se basant sur leur taille.

En sélectionnant Créer une réplique des fichiers à sauvegarder, Intego Backup Assistant copie tous les fichiers modifiés vers la destination. De plus, il assure par défaut que les fichiers effacés de la source soient effacée aussi dans la destination, et que les fichiers modifiés de la destination soient remplacés par ceux de la source; Cela rend la sauvegarde vraiment à sens unique : elle suppose que la source contient les dernières versions des fichiers que vous voulez absolument conserver en l'état. Cela pourrait être utile si (par exemple) vous utilisez les fichiers placés dans la sauvegarde dans le but de faire des essais, alors que ceux placés dans la source sont utilisés "en réalité". Ces deux options sont annulables.

Options de synchronisation

Une synchronisation coordonne les fichiers contenus dans deux dossiers ou volumes, pour que les deux aient les mêmes versions de tous les fichiers. Une question se pose quand le même fichier a été modifié à la fois sur les volumes de source et de destination : lequel devrait être copié ? La tâche contient les options de synchronisation permettant de décider.

Que faire lorsque l'on n'est pas sûr de l'action à mener ?

Demander

La première option, Demander, affiche une fenêtre chaque fois qu'il se trouve un fichier qui a été modifié dans les deux emplacements.

Dans la fenêtre, le nom du fichier en conflit est indiqué. Six choix sont possibles :

• Décider plus tard : si vous souhaitez résoudre le conflit plus tard. Les fichiers demeurent inchangés.
• Copier depuis (plus gros) : si vous souhaitez copier la version dont le fichier est le plus gros.
• Copier depuis (plus récent) : si vous souhaitez copier la version dont le fichier a été modifié le plus récemment.
• Arrêter la synchronisation : arrêter immédiatement la tâche pour la modifier.
• Décider plus tard pour tous les conflits lors de cette exécution : si vous souhaitez remettre la résolution des conflits à plus tard. Les fichiers demeurent inchangés.
• Conserver les deux : enregistre une copie de chaque fichier dans la source et la destination

Vous pouvez voir le(s) fichier(s) concerné(s) en cliquant sur le bouton Afficher dans le Finder. Choisir le comportement par défaut permet de changer à la volée vers une action pré-définie, comme Prendre le changement le plus récent, ou Prendre depuis la source ou la destination. Cliquez sur le bouton Continuer une fois la décision prise. Si aucun choix n'intervient dans les 60 secondes, Intego Backup Assistant appliquera le choix Décider plus tard.

Prendre le changement le plus récent

Intego Backup Assistant va toujours copier la version la plus récente.

Prendre depuis

Les options Prendre depuis permettent de définir la source ou la destination comme source de toutes les copies. Intego Backup Assistant va alors considérer la version de l'emplacement choisi comme celle à copier lorsqu'un conflit apparaît.

Quelque soit le choix, Intego Backup Assistant va supprimer les versions plus anciennes pour ne conserver qu'une seule copie dans la source et la destination. (À moins d'annuler ce réglage en choisissant Conserver les deux dans la fenêtre Demander.)

 

Prévisualisation de la synchronisation

Vous avez maintenant réglé votre tâche de synchronisation. Cependant, que va-t-il précisément se passer ? Combien de fichiers vont être copiés ? Dans quelle direction ? Comment faire si vous voulez une exception temporaire ? Grâce à la fonction Prévisualiser, Intego Backup Assistant sait répondre à toutes ces questions.

Cliquez sur votre tâche de synchronisation dans la liste, puis cliquez sur le bouton Prévisualiser en haut à droite de l'interface principale d'Intego Backup Assistant.

Vous pouvez également entrer dans le mode Prévisualiser en choisissant la sélection de menu Fichier > Prévisualiser ou en appuyant sur Commande-Option-P.

La partie Prévisualiser l'interface prend l'aspect suivant :

La colonne gauche indique le nom du fichier ou du dossier à copier, la colonne centrale indique ce qui va se passer et la troisième colonne indique là où l'élément va se trouver dans l'emplacement de destination.

En fonction des options choisies, l'écran de votre Mac pourrait être trop petit pour tout voir. Vous pouvez modifier la largeur des colonnes pour mieux voir ce qui vous est important. Pour cela, déplacez le curseur au-dessus de la ligne à la droite de l'en-tête de la colonne que vous voulez élargir ou rétrécir, jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'un curseur à double flèche.

Comment faire si vous voyez un élément que vous ne voulez pas copier ? Vous pouvez bien sûr créer une règle dans les Exceptions (voir Exceptions dans la section Options de tâche d'Intego Backup Assistant), mais Intego Backup Assistant propose une méthode beaucoup plus rapide pour les exceptions individuelles : il suffit de cliquer sur l'action de cet élément dans la colonne Action : vous voyez un menu local, où vous pouvez choisir de Supprimer, Copier vers ou Ignorer la copie de cet élément.

Dès que vous avez confirmé que la tâche de synchronisation fonctionne selon vos désirs, vous pouvez l'exécuter en appuyant sur le bouton Continuer ou revenir à l'interface principale en cliquant sur le bouton Mode Édition dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Description du processus

À ce moment, tous les réglages sont définis : vous avez choisi les fichiers à copier, ce que Intego Backup Assistant va faire de ces fichiers, comment il va traiter les exceptions et ce qu'il va faire avant et après la tâche. Passons à la réalisation.

Pour exécuter une tâche, sélectionnez-la dans la colonne à gauche, puis cliquez sur le bouton Démarrer maintenant dans le coin supérieur droit.

Globalement, Intego Backup Assistant va fonctionner sans intervention de votre part : dès que l'heure d'exécution d'une tâche planifiée arrive, ou quand vous appuyez sur le bouton Démarrer maintenant, le programme fait exactement, et à chaque fois, ce qui est prévu.

Intego Backup Assistant propose des méthodes d'inspection des sauvegardes ou des synchronisations avant, pendant et après leur exécution. Le bouton Prévisualiser vous indique précisément les fichiers à copier ; et le bouton Voir les détails dévoile un historique des exécutions passées, qu'elles aient réussi ou échoué.

Une sauvegarde est inutile si vous n'avez pas de moyen de récupérer les fichiers perdus. La fonction Restauration d'Intego Backup Assistant vous permet non seulement de choisir les fichiers à rétablir dans leur emplacement d'origine, mais aussi les versions de ces fichiers à conserver. (Pour en savoir plus sur la restauration de fichiers, reportez-vous à la section Sauvegarde et restauration de fichiers.) Bien sûr, dans la mesure où les fichiers sont stockés dans leur format natif, vous pouvez également les faire glisser d'un dossier à l'autre dans macOS.

 

4. Sauvegarde et restauration de fichiers

Exécution de sauvegardes et synchronisations

Une tâche de sauvegarde ou de synchronisation démarre quand :

• C'est l'heure de son horaire planifié ;
• Vous cliquez sur le bouton Démarrer maintenant ;
• Vous choisissez Fichier > Démarrer ; ou
• Vous appuyez sur Commande-Retour.

Dans tous les cas, vous pouvez voir que Intego Backup Assistant est en "Préparation de la copie" de vos fichiers, tandis qu'il les analyse pour déterminer s'ils ont vraiment besoin d'être copiés. (Si votre tâche concerne un petit nombre de fichiers, vous ne remarquerez probablement rien car le programme les vérifie très rapidement.)

Une petite icône apparaît également à droite du nom de la tâche.

Dès que la préparation est terminée, l'icône est modifiée et indique que la tâche est en cours de copie des fichiers.

La section principale de l'interface d'Intego Backup Assistant est également modifiée et prend l'aspect suivant :

Enfin, vous pouvez arrêter la tâche à tout moment en appuyant sur le bouton Arrêter.

Au bout de quelques instants, l'interface principale va confirmer que la tâche a été interrompue avec succès.

Pour arrêter temporairement une tâche, cliquez sur le bouton Pause. Ce bouton est alors libellé Reprendre. Vous pouvez cliquer dessus pour continuer la tâche.

Si vous laissez une tâche s'exécuter jusqu'à sa conclusion, une mention marquant le succès apparaît au niveau de Dernière exécution..

Si Intego Backup Assistant a rencontré des problèmes, tel qu'un fichier qui n'a pas pu être copié pour des raisons diverses, des informations vont apparaître dans le message de conclusion. La puce suivant la mention "Dernière exécution" devient rouge, jusqu'à la prochaine exécution réussie.

Deux boutons additionnels apparaissent dans la fenêtre. Le premier, Voir les détails, permet de consulter ce qui vient de se dérouler (et la réussite ou l'échec des tâches passées).

Cliquez sur le bouton Éditer les réglages pour continuer à travailler avec les tâches d'Intego Backup Assistant.

Historiques : Consultation des événements

Cliquez sur le bouton Voir les détails en haut de la tâche.

Une panneau apparaît, listant chaque tâche exécutée.

La première colonne indique la date et l'heure du démarrage de la tâche, et à droite, son résultat. Par défaut, la liste est triée de sorte que la tâche la plus récemment exécutée apparaisse en haut.

En cliquant sur une ligne de l'historique, quelques détails sur cette tâche apparaissent.

Vous pouvez enregistrer ces informations dans un fichier. Pour cela :

Déroulez le menu contextuel à l'aide d'un clic-droit et sélectionnez Enregistrer sous….

Nommez le fichier d'historique et sélectionnez un emplacement où l'enregistrer. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer.

Pour supprimer des entrées de la fenêtre de l'historique, cliquez d'abord dessus, puis choisissez la commande Supprimer dans le menu contextuel, ou appuyez sur la touche Effacer du clavier.

Restauration : Récupération des fichiers perdus

Supposons qu'une catastrophe se produise : vous cherchez un fichier sur votre Mac et il a disparu. Aucun problème ! Puisque vous avez régulièrement exécuté des sauvegardes, vous disposez d'une copie. (Nous aborderons ci-après la récupération des fichiers suite aux synchronisations.)

Pour les tâches de sauvegarde, il y a plusieurs façons de remplacer les éléments manquants. La plus évidente est de les copier dans le Finder : contrairement à certains programmes de sauvegarde, Intego Backup Assistant stocke les fichiers dans leur format natif Mac OS X. Cependant, ce plan fonctionne seulement si vous savez quels fichiers sont manquants ou ne sont plus à jour, et l'emplacement où ils se trouvent. Souvent, quand un fichier est manquant, d'autres le sont aussi et il est très facile d'oublier des fichiers importants quand vous les copiez un par un depuis divers emplacements dans le Finder.

Une méthode plus rapide et plus complète passe par la fonction de restauration d'Intego Backup Assistant, à laquelle vous avez accès en cliquant d'abord sur l'onglet Restauration en haut de la fenêtre d'Intego Backup Assistant, puis sur la tâche qui a créé les fichiers que vous voulez restaurer. Lancez-la alors en choisissant Fichier > Restaurer depuis la destination… ou en cliquant sur le bouton Restaurer dans le coin inférieur droit de l'interface principale d'Intego Backup Assistant.

Vous voyez une fenêtre présentant la liste des tâches passées dans la colonne gauche et les fichiers concernés dans la section principale. L'exécution la plus récente se trouve en haut de la liste ; elle est sélectionnée par défaut. Vous pouvez toutefois choisir n'importe laquelle des exécutions passées de la tâche en cliquant dessus : le contenu de la section principale va être modifié pour refléter les fichiers concernés durant cette exécution.

Au début, vous ne voyez que le niveau supérieur du dossier de destination, ici le dossier monmac : cliquez sur le triangle à sa gauche pour afficher les sous-dossiers appartenant à cette destination ; cliquez à nouveau pour afficher leur contenu.

Pour restaurer les éléments venant d'une sauvegarde précédente, il suffit de cliquer sur l'élément voulu, puis de cliquer sur le bouton Restaurer dans le coin inférieur droit de la fenêtre ou de maintenir la touche Ctrl tout en cliquant sur l'élément et de sélectionner Restaurer…. (L'autre option dans ce menu contextuel, Afficher dans le Finder, va afficher cet élément sur le volume de destination de la tâche, c'est-à-dire, le volume depuis lequel vous allez récupérer la copie de sauvegarde.) Dans l'exemple ci-dessous, nous restaurons le contenu de toute la sauvegarde.

Après avoir indiqué l'emplacement où Intego Backup Assistant doit placer les fichiers restaurés, une barre de progression s'affiche et présente la durée du processus.

Si vous choisissez le dossier de niveau supérieur (c'est-à-dire, le nom de la tâche), vos fichiers seront restaurés à l'emplacement choisi dans un dossier libellé avec le nom de la tâche.

Note : si vous avez supprimé une tâche, vous pouvez encore restaurer les éléments à partir de son dossier de sauvegarde. Pour cela, choisissez Fichier > Restaurer depuis une destination, ou cliquez sur le bouton Restaurer une autre sauvegarde… dans la colonne de gauche, puis sélectionnez le dossier de niveau supérieur contenant la sauvegarde concernée. Comme Intego Backup Assistant écrit un fichier invisible contenant les informations de sauvegarde à cet endroit, vous avez ensuite accès à une interface de restauration, comme vue plus haut. Vous pouvez poursuivre la restauration selon les explications ci-dessus.

Pour quitter le mode Restauration, cliquez sur l'un des autres onglets situés en haut de l'interface principale d'Intego Backup Assistant.

La fonction Restauration n'est pas disponible pour les tâches de synchronisation ; si vous avez besoin de récupérer des fichiers qui ont été effacés de votre source, mais qui existent encore sur votre destination, nous vous conseillons de procéder manuellement, en les copiant depuis la destination vers la source.

 

5. Préférences d'Intego Backup Assistant

Préférences

Pour avoir accès aux préférences du programme, choisissez Intego Backup Assistant > Préférences… ou appuyez sur Commande-virgule. Une fenêtre s'ouvre et présente les préférences.

Notifications

Afficher les tâches en arrière-plan dans le Gestionnaire de tâche Intego : cette option cochée, la progression des tâches planifiées peut être suivie dans une petite fenêtre, le Gestionnaire de tâches. Décochée, les tâches planifiées sont exécutées silencieusement.
Notifier lorsque la planification n'a pas été exécutée pendant __ jours : affiche une boîte de dialogue d'avertissement si le nombre de jours spécifiés s'est écoulé sans une sauvegarde. Par défaut, la notification apparaît toutes les deux semaines (14 jours). Ce délai étant facilement modifiable. Cette fonctionnalité est complètement désactivée en décochant la case.
Envoyer le statut d'exécution par emails à : Intego Backup Assistant peut également envoyer une copie du statut d'exécution des tâches terminées aux destinataires spécifiés.

Planifications

Désactiver / Activer les tâches planifiées : permet d'empêcher l'exécution de toutes les planifications. Jusqu'à ce qu'elles soient réactivées (en cliquant à nouveau sur le bouton, maintenant intitulé Activer les tâches planifiées…), la seule façon d'exécuter les sauvegardes et les synchronisations est de le faire depuis l'application Intego Backup Assistant. Une planification dont l'exécution échoue, ou qui est exécutée à l'improviste, peut causer des problèmes de sécurité : vous devez donc saisir votre mot de passe pour modifier ce réglage.

En tout cas, toutes les planifications sont réactivées quand vous redémarrez votre Mac.

 

6. Support

Si vous avez encore des questions sur l'utilisation de votre logiciel d'Intego Backup Assistant, auxquelles le présent manuel ne répond pas, veuillez consulter notre base de connaissances pour trouver les réponses aux questions les plus fréquemment posées via le lien ci-dessous :

Base de connaissances

Vous pouvez également contacter le support technique Intego en remplissant le formulaire suivant :

Contacter le support